Bir hizmet bedeli, bir hukuk firması gibi bir şirketin gelecekte sağlayacağı hizmetler için peşin ödeme aldığı bir kazanılmamış gelir türüdür. Muhasebenin tahakkuk esasına göre, bir şirketin kazanıldığı dönemde gelirlerini kaydetmesi gerekir. Bu, hizmet ücreti karşılığında nakit makbuzu kaydedebileceğiniz, ancak kazanılana kadar hizmetlerinizin gelirini tanımayı beklemeniz gerektiği anlamına gelir. Muhasebe derginizde kazanılmamış gelir denilen bir hesabı, henüz vermemiş olduğunuz hizmetlerin değerine ilişkin yükümlülüğü yansıtmak için kullanabilirsiniz.
Hizmet ücretinin tutarını ve tahsil ettiğiniz tarihi belirleyin. Örneğin, hizmetlerinizi bir yıl sağlamak için 1 Kasım’da 6.000 ABD Doları tutarında bir hizmet ücreti aldığınızı varsayalım.
Tespit ücretini aldığınız tarihi, tarih sütununda muhasebe derginize yeni bir girişte yazın. Örneğin, tarih sütununa “11-01” yazın.
Girişin ilk satırının hesap sütununa “Nakit” yazıp aynı satırdaki borç sütununda tutucunun tutarını yazın. Borç, nakit hesabında bir artış anlamına gelir. Örneğin, tutucu ücretin nakit olarak alındığını yansıtmak için hesaplar sütununa “Nakit” ve borç sütununa “6.000 $” yazın.
Dergi girişinin bir sonraki satırındaki hesaplar sütununda sol bir girintili “Kazanılmamış Gelir” yazın ve aynı satırdaki kredi sütununda tutulan ücret miktarını yazın. Kredi, bir borç hesabı olan kazanılmamış bir gelir hesabında bir artış anlamına gelir. Örneğin, hesap sütununa “Kazanılmamış Gelir” ve kredi sütununa “6.000 $” yazın. Bu, henüz hizmet ücretinden 6.000 $ kazanıp kazanmadığınızı gösterir.
Günlük girişinin bir tanımını, girişin sonraki satırındaki hesaplar sütununa yazın. Örneğin, hesap sütununa "Kayıt ücretinin makbuzunu yaz" yazın.
