Gerçekçi bir proje takvimi geliştirmek, proje süresini mümkün olduğunca doğru hesaplamanızı gerektirir. Bunu, bireysel proje görevlerinin ve faaliyetlerinin zaman tahminlerini tamamlayarak elde edersiniz.
Proje Etkinliği Kontrol Listesi
Beklenen tüm faaliyetlerin ve görevlerin bir listesini ve projeyi tamamlamak için gereken ilgili alt görevleri içeren bir proje etkinliği kontrol listesi oluşturun. Örneğin, bulut tabanlı insan kaynakları yazılımını yapılandırma görevi, mevcut verileri entegre etmek için bir alt basamağı ve kullanıcı erişim seviyelerini ayarlamak için başka bir adım içerebilir. Kontrol listesi, her görev için zaman tahminlerini girmek için uygun bir yer sağlar.
Zaman Tahmini
Tecrübeli bir proje yöneticisi, önceki benzer projelere dayalı olarak görev tamamlama zamanlarını tahmin eder. Bir proje yöneticisi olarak deneyiminiz yoksa veya proje yeni bir şeyi temsil ediyorsa, diğer proje yöneticileri gibi ilgili deneyime sahip kişilerin yardımını almalısınız. Proje ekibi üyeleri ayrıca bireysel etkinlikleri için tahminlerde bulunabilirler. Tanımladığınız tüm varsayım ve kısıtlamalar için zaman tahminlerini yukarı veya aşağı ayarlayın. Örneğin, bir ekip üyesi beklenen proje takvimi sırasında tatile gitmeyi planlıyorsa, bu bir kısıtlama işlevi görür.
Hesaplama ve Kayan Nokta
Son görev ve etkinlik tahminlerinin tümünü bir araya getirin ve toplamı saatlere dönüştürün. Bu sayı, haftalara veya aylara dönüştürülmesi gereken geçici bir proje süresi tahmini olarak hizmet eder. Proje yöneticileri genellikle tamamlanmada beklenmedik gecikmeler için bir zaman tamponu oluşturmak üzere proje şamandırası adı verilen ek süre içerir.
