Makbuzlarla dolu bir kutuyu kapmak veya bir kağıt defteri almak ve bunları çiftlik gelirine borçlu olduğunuz vergileri bulmak için kullanmak sıkıcı bir iştir. Bugünlerde, anlayışlı çiftçiler, çiftlik hayvancılık ve yetiştirme tahılları gibi farklı çiftlik ürünlerinin giderlerini ve satın alımlarını takip etmek, çiftçilik faaliyetlerinin daha iyi bir genel görünümünü elde etmek için zaman ve hayal kırıklığından tasarruf sağlamak için bilgisayarlı programlar kullanıyor. Defter tutma yazılımı, çiftçilik faaliyetinizin nerede olduğunu çözmenize yardımcı olur ve bu da çiftliğinizi uzun vadede daha karlı hale getirmenize yardımcı olur.
Gereken Özelliklerin Değerlendirilmesi
Bir defter tutma programı seçmek, neye ihtiyacınız olduğunu belirlemekle başlar. Örneğin, sığır yetiştirir ve mısır yetiştirirseniz, tarım faaliyetlerinizi ayrı kar ve zarar alanlarına ayıran bir programa ihtiyacınız vardır. Çiftlik sahipleri veya çiftlik müdürü kiralarsanız, muhasebe programınız bordro özelliklerini ve vergi tablolarını içermelidir. Traktörlerin, biçerdöverlerin ve diğer tarım ekipmanlarının maliyet etkinliğini ve amortismanını izlemek istiyorsanız, çiftlik envanter izleme özelliklerine de ihtiyaç duyabilirsiniz. Yazılımı kitaplarınızı dengelemek için kullanmak istiyorsanız, günlük gelir ve giderlerinizi, girdiğiniz her şey için borç ve alacak satır öğelerini kaydeden çift girişli bir muhasebe özelliğine ihtiyacınız vardır.
Temeller
Sağlam bir çiftlik muhasebe programı, en azından nakit akışı ve gelir tablosu ile bilanço oluşturur. Bu araçları üç yıllık bir süre zarfında kullanarak sağlanan bilgiler, bir dönümlük mısır yetiştirmenin veya bir ineği yetiştirmenin ne kadar tutacağını hesaplamanıza yardımcı olur, uzun vadeli planlamada ve her bir kategorideki gelir ve giderlerin gözden geçirilmesinde yardımcı olur. Ayrıca, hesap planı olarak adlandırılan özel izleme kategorileri ekleme seçeneğine de ihtiyacınız var. İzleme kategorileri, çeşitli harcama türlerine ayrılan verilerin girilmesi ve değerlendirilmesi için çok kullanışlıdır. Örneğin, büyükbaş hayvan yetiştirirseniz, izleme kategorileriniz satın alma, yem, veterinerlik, toparlanma ve pazara nakliye maliyetlerine bölünebilir.
Program Seçenekleri
Quicken ve QuickBooks, bilgisayarlı programlara başlamanız için ucuz, temel defter tutma programlarıdır. Bu programlara çiftlikle ilgili hesap kategorileri çizelgesini nasıl ekleyeceğinize dair üniversite tarım ek programınıza bakın. Veya programın kapasitesini genişletmek için ManagePLUS gibi bir eklenti programı satın alabilirsiniz.Özellikle tarımsal işlemler için geliştirilmiş ve bilançonuzla bağlantılı sağlam gelir tabloları sağlayan bir yazılım istiyorsanız, Farmworks, FarmBiz ve Red Wing gibi programlara göz atın. Küçük ve orta ölçekli çiftçilik işlemleri için hazırlanan programlar Intacct ve Netsuite'dir.
Faydalı İpuçları
Üç aylık gelir vergilerini hazırlamak ve hangi çiftlik veya mevsimlik işçilere vergi ödemek için hangi bilgilere ihtiyaç duyduğunu öğrenmek için muhasebecinizle görüşün. Seçtiğiniz yazılımın bu bilgileri sağladığından emin olun. Hesap planınızı hazırlarken, Schedule F vergi formunuzun son birkaç yılının kopyalarını alın ve izleme kategorilerinizi oluşturmak için bunları kullanın. Yazılım satıcınızla bir programın, bu programların neler yapabildiğini görmeye başladığınızda büyüme esnekliği hakkında konuşun; çiftlik işletmenizi daha da zorlaştırmanıza yardımcı olacak daha fazla özellik eklemek isteyebilirsiniz.
