Bir ücret teklifi yazarken, müşterinize tam olarak ne yapılacağını, ne kadara mal olduğunu ve neden ne kadara mal olduğunu göstermelisiniz. Bu iki parçalı bir teklif yazarak yapılır. İlk bölüm, yapılan işi ayrıntılandıran, genellikle yapılan hizmetlerin ayrıntılı açıklamaları ile yazılmış Çalışma Beyanıdır. İkinci bölüm, Çalışma Beyanında ayrıntılı olarak verilen her bir öğenin maliyetini veren ve bir bakışta okunması ve anlaşılması gereken bir dizi tablodur.
Proje için Çalışma İfadesini tanımlayın. Bu, projeye bağlı olarak, tek bir sayfadan yüz sayfa veya daha fazla sayfaya kadar ya da gerektiği kadar uzun olabilir. Projede yer alan her aşamayı ayrı alt başlıklar halinde listeleyin. Her aşamanın altında kapsamını paragraf biçiminde açıklayın. Bu açıklamanın altında, sağlanan her hizmeti listeleyin. Ardından, nokta biçiminde, her hizmetin altında gerçekleştirilen her görevi listeleyin.
Çalışma Bildiriminde açıklanan her proje aşaması için bir elektronik tablo oluşturun. E-tabloyu, başlığı e-tablonun ilk satırına koyarak Çalışma Beyanı'nda görüldüğü gibi aynı alt başlıkla etiketleyin. Örneğin, projenin ilk aşaması bir denetim ise, çalışma tablosundaki e-tablonun ve alt başlığın her ikisi de "Denetim" olur.
Her sütunun anlamını, e-tablonun ikinci satırında bir başlık vererek açıklayın. Örneğin, tipik bir e-tablo şu başlıkları listeleyebilir: "Hizmet", "Saatlik Ücret", "Saat", "İndirim", "Toplam".
Her hizmeti e-tablonun sol sütununda listeleyin. Proje için geçerli olan oranları ve toplamları bitişik sütunlara dahil edin. Uygun olduğunda, hizmetleri parçalara ayırın ve oradaki ücret ve ücretleri listeleyin. Bir danışman getiriliyorsa veya hizmet birçok görevi veya farklı ücretleri olan görevleri içeriyorsa, bu önemli olabilir.
E-tablonun sağ alt kısmında proje aşaması için bir toplam oluşturun.
Elektronik tabloyu uygun şekilde biçimlendirin. Başlıkları içeren satırlarda, beyaz yazı içeren renkli hücreler kullanın. Sütunları bölmek için kenarlıkları kullanın.
Her proje aşaması için elektronik tabloları tamamladığınızda “Toplamlar” başlıklı yeni bir elektronik tablo oluşturun. Bu son elektronik tabloda, her proje aşamasını sol sütunda ve toplamları sağda listeleyin. Bu e-tablonun son satırında, tüm ücretleri ekleyerek projenin "Genel Toplam" ını ekleyin.
Ücret teklifinizi onaylayın. Teklifi sunmadan önce yalnızca yazım denetimi araçlarına güvenmeyin.
