Çoğu işletme, bir süre veya başka bir zamanda, güvertede birkaç el daha gerekir. Ve sadece eller değil, yapmaları gereken iş için yetenekli, eğitimli ve sertifikalı insanlar. Bu insanları geleneksel şekilde işe almak, iş ilanlarını, röportajları, referans alma, işe alma ve bitmeyen evrakları içeren zaman alıcı ve kapsamlı bir süreç olabilir. İşletmenizin yerine getirmesi gereken kritik görev süreleri varsa, bu yararsızdır. Bazı şirketler ve özellikle de BT şirketleri için, personel büyütme, becerilere veya personel sayısına hızlı erişim gerektiğinde gizli silah olabilir.
İpuçları
-
Personel büyütme, işletmelerin, sürekli çalışanlar yerine geçici çalışanları kullanarak hızlıca büyütme veya küçültme yöntemidir.
Personel Artırma Nedir?
Dışarıda çok sayıda personel büyütme teknik tanımı var ve hepsi de buna benzer bir şey yapıyor: “sabit veya esnek şartlar ve koşullar için şirket içi uygulama geliştirme ekiplerinin yurtdışı geliştirme uzantıları olarak işe alınan, genellikle denizaşırı çalışan özel teknik kaynakların tahsisi." Bu muhtemelen ruhunuzu ezmek için yeterli bir jargon olduğundan, daha erişilebilir bir tanım basitçe - beceri ve bilgi yardımı için daimi bir çalışan yerine müteahhit kiralamaktır.
Personel Artırma Nasıl Çalışır?
Personel büyütme, şirketinizde kısa vadeli pozisyonları doldurmak için geçici işçiler veya yükleniciler kullanmak, genellikle bu işçilerin veritabanını tutan bir ajans aracılığıyla kullanmak kadar kolaydır. Örneğin, güvertede üç el daha gerektiren özel bir projeniz olduğunu varsayalım, ancak proje yalnızca altı ay sürecek. Sürekli çalışanlar üstlenebilirsiniz, ancak proje bittiğinde yapacakları iş yoktur ve işten çıkarmaları karışıklığa neden olabilir. Açık bir çözüm, zemine koşan ve ekibinize karıştırabilen eğitimli ve kalifiye işçiler getirmektir. Buradaki düşünce, mevcut işgücünüzü o kadar sorunsuz bir şekilde güçlendirmek ya da “güçlendirmektir” ki, sürekli işgücünüz meslektaşlarının bile bir müteahhit olduğunu fark etmeyecek.
Personel Artırma Firması Nedir?
Temperleme acentaları gibi personel büyütme firmaları bir aracı hizmet sunar. İşletmelerin ek insan kaynaklarına ihtiyaç duydukları her zaman yararlanabilecekleri bir yetenek kadrosu tutuyorlar. Bu kaynaklar doğrudan satıcı tarafından kullanılır, bu nedenle personel büyütme firması, tüm perde arkası alım, arka plan taraması, işe alma ve bordro çalışmalarını yapar. Bir işin yapması gereken tek şey bir ihtiyaç tanımlamak ve personel büyütme firması bir grup (umarım) kaliteli aday sunacak. Seçtiğiniz müteahhit işe yaramadıysa, hızlı bir değişim alırsınız.
Diğer bir özellik ise servis derinliğidir. Ajans, farklı kimlik bilgileri ve beceri setleri ile geniş ve çeşitli bir işgücünü sürdürdüğünden, iş hedeflerine yanıt vermek için tüm bir projeye hızlı bir şekilde personel atayabilirsiniz. Personel büyütme ajansı, mevcut personelinizi değerlendirmenize ve hangi ilave becerilerin gerekli olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir, bu da süreci müşteri organizasyonu için anahtar teslimi yapar.
Personel Artırma Kim kullanır?
Personel büyütme, BT ve yazılım mühendisliği endüstrilerinde sıkça kullanılır, ancak insan kaynağına ihtiyaç duyan herhangi bir iş için özel bir proje veya işletme başaklığı ile ilgilenmesi yararlı olabilir. İşte bazı yaygın senaryolar:
- Daimi personeliniz fazla mesai yapıyor, ancak yeni bir proje indi. Müşteri hizmetlerinin bozulmamasını sağlamak için ekstra kurumlara ihtiyacınız var.
- Kritik bilgiye sahip bir çalışan, uzun süre devam etmeyecek bir süre için planlar yaptığını açıkladı; örneğin, sabbatical, hastalıkların geri kazanılması veya doğum izni.
- Yeni bir proje mevcut çalışanlarınızın sahip olmadığı özel beceriler gerektiriyor. Proje uygulamasını yürütmek ve personelinizi eğitmek için bir danışman yükleniciye ihtiyacınız var.
- Şirket, doğru yetenekleri işe alamadı, belki işe yaramayan bazı insanları işe aldı.
- Takımınızı kalıcı olarak arttırmayı düşünüyorsunuz, ancak yeterli ihtiyacınız olup olmadığından emin değilsiniz. Personel büyütme, doğrudan işe alım yapmadan önce daha büyük bir personeli test etmenize yardımcı olabilir.
Personel ihtiyaçlarınız ne olursa olsun, arttırılmış personel, proje gözetimi sağlamak üzere kurulmuş bir yönetim sistemine sahip olduğunuzda en iyi şekilde çalışır. Bu şekilde, önemli pozisyonları, tıpkı normal çalışanlar gibi, mevcut işletme yapınıza dahil edecekleri bilgisiyle çeşitli yükleniciler ve serbest çalışanlar ile doldurabilirsiniz.
Personel Artırmanın Faydaları Nelerdir?
Personel büyütmenin en büyük yararı, kiraladığınız müteahhitlerin doğrudan işe girip, işlemlerinizi yürütmenize gerek kalmadan çalışabilmeleridir. İşe alma formaliteleri yok, bu yüzden işe alım, arka plan kontrolleri ve işe alımlarda değerli zaman kaybetmiyorsunuz. Belki daha da önemlisi, ek bordro vergisi yükünü üstlenmiyorsunuzdur. Sürekli çalışan ve tam zamanlı çalışanların işe alınmasının maliyetini düşürmeden, değişen personel taleplerini karşılamak için basitçe yukarı ve aşağı rampa yapabilirsiniz. Personel büyütme ile ilgili diğer bazı profesyoneller:
Personel üzerinde kontrol: Yükleniciler, normal çalışanlar gibi mevcut yapılarınıza girer, böylece kaynaklarınızı yakından yönetebilirsiniz.
bütünleşme: Kuruluşlar, saha dışı veya dış kaynaklı ekipleri yönetmeye çalışmaktan ziyade, sözleşme kaynaklarını mevcut iş süreçleriyle birleştirmeyi daha etkili bulmaktadır.
Çalışanların yükünü azaltın: Personel büyütme, sürekli işgücünüz üzerindeki yükü azaltır; bu da stres ve devamsızlık oranını azaltabilir.
Agresif proje zaman çizelgeleriyle tanışın: Personel büyütme, bir proje için ön vaktiniz olmadığında ve "dün" birine ihtiyaç duyduğunuzda işin tamamlanması için tek seçenek olabilir.
Ölçeklenebilirlik: Personel büyütme ile, maaş bordrosu yükümlülükleri üstlenmeden ölçek büyütme ve küçültme yapabilir, ayrıca ekip büyüklüğünüzü gelir artışlarına veya müşteri ihtiyacına göre ayarlayabilirsiniz.
Çalışan kabulü: İç çalışanlar genellikle bir personel büyütme modelinden, proje dış kaynak kullanım modelinden daha az tehdit altında hissediyorlar. Bu, tüm iş tanımlarının dış kaynaklardan tedarik edilme riskinin düşük olduğu anlamına gelir.
Ek yükü azaltın: Personel artırımı, devam eden bir taahhüt olmadan çalışılan saat sayısı ile çarpılan oranı ödediğiniz bir ihtiyaç olarak ödeme modelidir. Bu, şirketinize sosyal haklar ve vergiler gibi tam zamanlı işgücü alımının getirdiği ek yükü azaltmada yardımcı olabilir.
Herhangi bir sakıncası var mı?
İş dünyasında çoğu şeyde olduğu gibi, personel büyütme süreci tamamen risksiz değildir. Personel büyütme ile ilgili risklerden bazıları:
Daha fazla denetim: İnsan kaynaklarınızı personel artırımı ile desteklemek, işyerinde artan sayıda organı yönetmek için daha fazla denetleyici personel ve yönetim zamanı ayırmanız gerektiği anlamına gelir.
Zaman odaklı: Personel büyütme firmasının taahhüdü tamamen çalışma saatleri olarak ifade edildiğinden, sonuçlara daha az odaklanma eğilimi vardır. Kaliteli bir yüklenici kullanırken, ihtiyaç duyduğunuz sonuçları sunmalı, sonuçta, projeyi yönetme sorumluluğu organizasyonun içinde kalmalıdır. Tek sorumluluğu belirli bir çalışma saatini açmak ve gerçekleştirmek olan insan kaynağını satın alıyorsunuz. Bazı dış kaynak şirketleri gibi sunduğu sonuçlara göre ödeme almıyor.
Değiştirilebilir personel: Personel büyütme işlemi "yüzsüz, değiştirilebilir bir beceri" kavramına dayanmaktadır - bir yükleniciden hoşlanmıyorsanız, onu hemen başka biriyle değiştirin. Bu, karmaşalı işler ve arka planda gerçekleşen kodlamalar için kabul edilebilir, ancak müşteriye dönük ya da sıkı sıkıya bağlı bir ekibin parçası olarak güven oluşturmayı gerektiren iş rolleri için çok iyi değil.
Zayıf kültürel uyum: Artırılmış personel, kuruluşun mevcut kültür ve protokollerinin farkında olmayabilir veya bunlara uymayabilir - yüklenicinin ne kadar nitelikli olursa olsun her zaman bir öğrenme eğrisi vardır.
Daha yüksek maliyetler: Uzun vadede kullanılan personel büyütme, diğer dış kaynak modellerinden potansiyel olarak daha yüksek bir maliyete sahiptir.
Personel Artırma Maliyeti Ne Kadardır?
Kalıcı bir işletme modeli olarak güvenirseniz, personel artışının daha yüksek toplam işgücü maliyetini temsil edeceğinden emin olabilirsiniz. Personel büyütme firması, doğrudan işçilik maliyetine bir ek yük ve marj ekleyecektir ve müteahhitlerin kendileri, aynı iş işlevini yerine getiren sürekli personel için ödeyeceğinizden daha pahalıya mal olabilirler. Kısa vadede, işe alma / işe alma giderlerinin azaltılması, artan işgücü maliyetini dengeleyebilir. Bununla birlikte, uzun vadeli bir çözüm olarak kullanıldığında, bu sapma muhtemelen kaybolacaktır.
Personel Artırımı Karada mı, Denizde Bir Kaynak mı?
Personel artışı, karada veya denizde veya her ikisinde olabilir. Pek çok personel büyütme firması, müteahhitin sizin için münhasır olarak ofislerinizden veya ajansın ABD merkezli ofislerinden veya denizaşırı olarak, müteahhitin sizin için sadece yurtdışındaki müşavirlik ofislerinden çalıştığı denizaşırı yükseltme konusunda uzmanlaşmıştır. Açık deniz güçlendirme hizmetleri daha uygun maliyetli olma eğilimindedir. Dezavantajı, muhtemelen farklı bir saat diliminde bulunan sanal bir ekibin olması. Hala açık deniz kaynaklarınıza doğrudan erişime sahip olsanız ve onlara doğrudan iş atayabilseniz de, kaynak denizaşırı ülkelerdeyken ekip entegrasyonu daha zor olabilir.
Personel Artırımı Dış Kaynak Kullanımı ile Aynı mı?
Personel artırımı dış kaynak kullanımı ile aynı değildir - dış kaynak kullanımı tamamen farklı bir dağıtım modelidir. Dış kaynak kullanımı ile tüm projeyi yürütme sorumluluğunu başka bir firmaya iletirsiniz. Bu firma, kaynaklarını, becerilerini ve insanlarını kullanarak işi yapacaktı. Model sonuç odaklı, sonuçlara ulaşma sorumluluğu işverenimize aittir. Dolayısıyla, taahhüt genellikle dış kaynak şirketinin hangi sonuçlardan sorumlu olduğunu kesin olarak tanımlayan “hizmet seviyeleri” olarak ifade edilir. Fiyat uygun olan durumlarda servis seviyelerine bağlıdır, bu nedenle maliyetler başlangıçtan itibaren şeffaftır. Bu nedenlerden dolayı, ana sürücünüz maliyetleri ve proje riskini en aza indirmekse, dış kaynak kullanımı iyi bir seçenek olabilir.
Dış Kaynak Kullanımın Dezavantajları Nelerdir?
Dış kaynak tedarikinde ana risk, projenin yönetim kontrolünü kaybetmenizdir. Üst düzey stratejiden bireysel kaynaklara kadar her şey dış kaynak işverenine aittir, bu nedenle temelde tüm iş işlevinin kontrolünü bir üçüncü tarafa veriyorsunuz.Bu nedenle, itibarınız kaliteli bir tedarikçi bulma kabiliyetinize bağlı olabilir.
Dış kaynak kullanımı ile ilgili diğer risklere gelince, aşağıdakilerle ilgili sorunlar yaşamak sıra dışı değildir:
- Beklentilerin altında kalan hizmet sunumu,
- Gizli bilgileri iş dışında aktarırken risk altında olabilecek veri güvenliği.
- Dış kaynak sözleşmeniz, proje veya işletme işlevinde yapılan değişikliklerin yerine getirilemeyecek kadar zorlayıcı olduğunu kanıtlarsa, esneklik eksikliği.
- İstikrarsızlık, dış kaynak kullanan şirket el değiştirirse, personel sıkıntılarına neden olur veya işten çıkar.
Gördüğünüz gibi, dış kaynak kullanımının dezavantajları, artırılmış personelin avantajlarıdır ve bunun tersi de geçerlidir.
Yönetilen Hizmet nedir?
Yönetilen hizmet, çeşitli BT iş tanımlarının dış kaynak kullanımı ile ilgili olarak duyacağınız bir terimdir. Yönetilen hizmetler için basit ve kesin bir tanım bulunmamakla birlikte, genellikle planlı önleyici bakım alanında uygulanır; BT sistemlerinizi güncel tutar, kritik işlevleri izler ve bir şeyler ters gittiğinde düzeltmeleri gerçekleştirir. Buradaki fikir, temel ticari faaliyetlerinizi etkileyebilecek aksama süresi riskini azaltmaktır. Yönetilen hizmetler genellikle dış kaynak kullanım modelini nasıl yapılandırıldığını takip eder. İşte nasıl çalıştığını hızlı bir özetle:
- Yönetilen hizmetler görevleriniz veya projeniz için belirlenmiş bir proje veya aylık ücret karşılığında sorumluluk alır.
- Yönetilen hizmetler sağlayıcısı uzaktan "belirle ve unut" esasına göre çalışır, bu nedenle uygulamayı yönetmek zorunda değilsiniz.
- BT bakımını yapmanın yükü sizden yönetilen servis sağlayıcıya aktarılır.
- İşiniz, öngörülebilir fiyatlandırmadan ve BT yönetimi işleri yerine temel iş konularına odaklanma yeteneğinden yararlanır.
