WiseGeek.com'a göre, New Jersey Senatörü Frank Lautenberg ve iki erkek kardeşi, 1949 yılında ilk bordro hizmet şirketini kurdu. Bugüne kıyasla, şirket, bordro hizmetleri için temel bordro araçlarını kullandı. Şimdi, çalışanın saatlik veya maaş maaşları, her bir maaştaki herhangi bir Sosyal Güvenlik ve / veya Medicare, eyalet, federal ve hatta yerel vergiler dahil olmak üzere hesaplanmalıdır. Görev çok fazla zaman gerektirdiğinden, bordro hizmeti bazı dezavantajlar olsa da kolaylaştırabilir.
Maliyet ve Zaman Kazandırma Avantajı
Maaş bordrosu hizmetlerinizi hazırlamanın ve işlemenin ne kadar zaman alacağını ve başka birinin ilgilenmesine izin verirseniz zaman kazanacağınızı anlayın. Süreyi hesapladıktan sonra, çek yazdırmanın, vergi belgeleri oluşturmanın ya da hepsini yapmak için yazılım satın alıp yükseltmenin masrafını düşünün.
Büyük bir işte çalışıyorsanız ve yönetecek çok sayıda çalışan bordro hizmetine sahipseniz, bordro ihtiyaçlarınızı zamanında ve uygun maliyetli bir şekilde yönetmek için bir bordro hizmeti alarak daha fazla zaman ve para tasarrufu elde edersiniz. -özellikle uygun bir şirket bulabilirseniz.
Gizlilik Dezavantajı
İşletmenizi ve çalışan bilgilerinizi her paylaştığınızda, bilgilerin olumsuz bir şekilde ortaya çıkması riski vardır. Çoğu bordro hizmeti şirketi katı gizlilik politikaları konusunda sizi teminat altına alacak, ancak bu bilgilerin yanlışlıkla yanlış ellere geçemeyeceği, bireysel çalışanları veya işletmenin kendisini tehlikeye atayacağı anlamına gelmiyor. Bordro servis sağlayıcınıza son kararını vermeden önce, seçenekleri tartıp, işinizi ve çalışanlarınızı nasıl koruyacağınıza ilişkin yasal tavsiyelerde bulunma meselesidir.
Uzman Görüşü Avantajı
Bir bordro servis şirketi, mevcut teknoloji trendlerini ve mevzuat haberlerini bilmelerini sağlar. Bu tür bilgilere sahip bir şirketle çalışmak şirketiniz için bir varlık haline gelir, çünkü bu bilgiden yararlanacaksınız. Ek olarak, bu şirketler genellikle size ve maaş bordrosu hizmet gereksinimlerinize büyük bir kaynak sağlayan uzman yerel, eyalet ve federal vergi bilgilerine sahiptir.
Maliyet Dezavantajı
Her ne kadar büyük para ve kazanç sağlayan büyük bir işletme, bordro servis şirketi ile para biriktirebilse de, küçük paralı ve kazançlı küçük bir işletme para harcayabilir. İşletmenizde 20'den fazla çalışanı yoksa, en azından işiniz büyüyene kadar bir bordro servis şirketine yatırım yapmaya değip değmeyeceğini görmek için zaman ve maliyeti hesaplamak en iyisidir.
