Şirketinizin satın alma stratejileri başarısının aracıdır. Başarılı stratejiler, maliyetlerinizi ve envanterinizi yönetmenizi ve nakit akışı ritminizle tutarlı ödeme koşullarını düzenlemenizi sağlar. Etkili satın alma stratejileri, bir dizi tedarikçi ile ilişki kurmanın yanı sıra, fiyatlara ve ürün seçeneklerine aşina olmayı gerektirir.
Toplu Alış
Çoğu tedarikçi, daha fazla miktarda ürün aldığınızda da bir miktar indirim sunar. Toplu alım, elinizde bol miktarda stok bulundurmanın yanı sıra, birim başına daha düşük maliyete sahip olmanın rahatlığını sunar. Ancak, elinizde çok fazla stok bulunması, toplu alımlara o kadar çok yatırım yaptıysanız, maaş bordrosu gibi günlük ihtiyaçlar için yeterli likit nakit ödemeden ayrılmanız durumunda bir sorumluluk olabilir. Toplu olarak satın alırken, mevcut amaçlarınız için çok fazla satın alma olasılığına karşı kolaylık ve fiyat kırılma avantajlarını tartın.
Envanter yönetimi
İşletmeniz için etkili bir şekilde satın almak için, elinizde ne kadar stok bulunduğunu ve belirli miktarlarda temel sarf malzemelerinin kullanımının ne kadar sürdüğünü öğrenerek envanterinizi yönetebilmelisiniz. Ayrıca, satın aldığınız envanteri depolamak için yeterli bir depo veya depo gibi fiziksel bir altyapıya sahip olmalısınız. Sarf malzemeleriniz bozulabilirse, bozulmayı en aza indirmek için stok sırasını döndürmek için alan ve zamana izin vermelisiniz. Miktar olarak satın alarak iyi bir anlaşma yapmış olsanız bile, gereksiz karmaşaya neden olacak kadar envanter almayın.
Satıcı İlişkilerini İnşa Etmek
İşletmenize temel tedarikçilerini tedarik eden satıcıları tanıyın. Uzmanlıklarını ve eksikliklerini, ayrıca sipariş ve teslimat programlarını öğrenin. Hangi tedarikçilerin sipariş son teslim tarihleri ve teslimat minimumları gibi hususlar konusunda esnek olabileceği duygusunu geliştirin ve siparişlerinizi bu parametrelere göre planlayın. Satıcı ilişkilerinizi en iyi şekilde değerlendirmek için iyi bir müşteri olmanın yollarını arayın. Bazen teslimat süreniz konusunda esnek olmak gibi küçük bir ödün vermek, tedarikçiniz için büyük bir fark yaratabilir ve ihtiyaçlarınızı düşük fiyatlar sunmak gibi başka yollarla ihtiyaçlarınızı karşılamaya meyilli yapabilir.
Ödeme şartları
Tedarikçilerinizle karşılıklı olarak tatmin edici ödeme koşulları sağlayın. Bazı satıcılar anında ödeme veya nakit şartlarda indirim teklif etmeye istekli olurken, diğerleri ödeme düzenlemeleri konusunda esnek olma eğilimindedir. Ödeme koşullarını müzakere ederken gerçekçi olun; Ödemeyi geciktirmek, ayrılan fatura dönemi sonunda ödeme yapmanız kolay olmayacaksa, mutlaka menfaatinize uygun değildir. İşletmeniz nispeten tutarlı bir aylık zamanlamaya göre dalgalanıyorsa, ödemeleri en iyi zaman alabileceğiniz ayın saatleri boyunca zamanlayın.
