Hayırseverlik sosyal bir faaliyettir. Bir nedenle ne kadar çok ilgilenir ve ilgilenirseniz, ne kadar çok şey kazanırsınız ve hayırsever bir bağış için o kadar çok para kazanabilirsiniz. Bir bağış toplama partisine ev sahipliği yapmak, insanları ortak bir neden etrafında bir araya getirmenin bir yoludur. En iyisi, partinizi başarılı kılmak için bir konağa ve ünlü misafirlere ihtiyacınız yok. Küçük bir düşünce ve hazırlık ile, en sevdiğiniz yardım için eğlenceli vakit geçirebilir, farkındalık yaratabilir ve biraz para toplayabilirsiniz.
Hazır olmak
Başarılı bir bağış toplama partisi için doğru, gerçekçi planlama esastır. Vakıf Merkezine göre, kayda değer miktarda para toplamak için cömert bir gala etkinliği planlamanıza gerek yok. Özel evlerde yapılan resmi olmayan toplantılar genellikle çok etkilidir ve hatta konukların bağış yapma olasılığını artıran bir samimiyet duygusu bile ekleyebilir. Etkinliğiniz için bir tarih seçin ve tüm misafirlerinizi rahatça tutabilecekleri bir yer seçin. 50 civarında bir grup, yerel bir bağış toplama etkinliği için iyi bir sayıdır. Ardından, etkinlik için bir konsept seçin. Sadaka yemekleri, şarap ve peynir toplantıları, barbekü, sadaka müzayedeleri, yerel grup konserleri ya da sadece bir kokteyl partisi gibi fikirlerin sunumu - iyi temalar.
Lojistik
Hedef belirleme ve bütçeleme, fon yaratma başarısı için hayati öneme sahiptir. Ne kadar para biriktirmek istediğinizi belirlemek için bir hedef belirleyerek başlayın. Hedef göz önünde bulundurularak, yiyecek, içecek, temizlik hizmetleri ve sunum ekipmanları gibi parti harcamaları için konuk başına ne kadar harcama yapmanız gerektiğini belirleyin. Bütçeniz ve hedefiniz, partinizde kaç misafirin ihtiyacınız olacağını ve her birinden veya ortalama bir miktardan ne kadar kazanmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olacaktır. Nedeni ile ilgili kuruluşlarda halihazırda aktif olan kişilerin e-posta listelerine ve kendi arkadaşlarınıza ve ailenize davetiye gönderin. Katılım hedefinize ulaştığınızdan emin olmak için davetiyeleri takip edin ve ilgili çevrimiçi forumlara ve sosyal medyaya bilgi gönderin. Etkinlikten birkaç gün önce, parti konumunuzun hazır olduğundan, parti atma ekibinizin toplandığından ve ihtiyacınız olan tüm yiyecek veya donanıma sahip olduğunuzdan emin olun.
Büyük gün
Uluslararası OKB Vakfı, bir bağış toplama partisinde konukların para toplama sunumuna başlamadan önce yaklaşık bir saat boyunca eğlenmelerini ve eğlenmelerini öneriyor. Bu, tüm konuklarınıza gelmeleri, rahat hissetmeleri ve - iyi bir gönüllü ekibiniz varsa ya da zaten aktif olan birçok kişiyi davet ettiyseniz - iyi bir konuyla ilgili konuşmalar başlatmanız için yeterli zaman vermelidir. Etkinliğiniz, katılımcıların zaten katkıda bulundukları bir yardım kuruluşu akşam yemeği veya açık artırma olsa bile, fonların nasıl kullanılacağı ve diğer katılım yolları hakkında kısa bir sunum yapmayı unutmayın. Sunum sırasında fon talep ediyorsanız, sebebin önemini veya aciliyetini vurgulayan güçlü bir itirazda bulunun. Katıldığı ve bağışladığı için herkese teşekkür ettiğinizden emin olun.
Para istemek
Para istemek için utanma. Tüm katılımcılarınızın bunun bir bağış toplama etkinliği olduğunu anladığından ve para toplama hedefleriniz konusunda net olduğundan emin olun. Hedefinize doğru ilerleme gösteren bir termometre veya bağış tutan bir cam kase gibi görsel yardımlar, insanların başarılı bir fon oluşturucunun parçası olduklarını hissetmelerine yardımcı olabilir ve belki de hedefinizden biraz daha çekiniyorsanız biraz daha derine inebilir. Yapacaklarını hissediyorlarsa, katılımcıların ek bağış yapmalarını sağlayacak bir prosedür ve bir yer olduğundan emin olun. Sunumunuz sırasında bu süreci anlatın. Son olarak, uzun vadeli düşünün ve neden, teşekkür mektupları ve hatta gelecekteki etkinliklere davetler hakkında bilgi göndermek için e-posta adreslerini veya iletişim bilgilerini alın.
