İşinizin en sevdiğiniz parçası olmayabilir, ancak kiliseyle ilgili iş toplantıları yapmak kilisenin liderliğinin önemli bir parçasıdır. Her ne kadar heyecan verici olmasa da, bu toplantılar cemaatin kiliseyle ilgili finansal tabloları, büyüme rakamlarını ve bakanlık güncellemelerini görmesine izin verdi. Kilisenin yönü ile ilgili büyük kararlar iş toplantılarında alınmakta ve cemaat için genel yön ve vizyonun oluşturulmasına yardımcı olmaktadır.
Lojistik ile ilgilen
Toplantının saatini ve tarihini ayarlayın. Toplantı saatinin başka kilise programlarına müdahale etmediğinden emin olun. Üç ayda bir üç aylık bir iş toplantısı ve yılda bir kez yıllık bir iş toplantısı ayarlayın.
Toplantının yerini ayarlayın. Toplantı kilise mülkünde yapılmalıdır. Arkadaş grubu salonunda veya resepsiyon odasında masa ve sandalyeler kurun. Toplantınızın üçte birini karşılayacak kadar koltuk ayarlayın, ancak gerekirse ilave sandalyeler de bulundurun. Toplantı salonunuz veya resepsiyon salonunuz yoksa, toplantıyı sığınakta yapın.
İnsanları toplantıya davet edin. Tüm cemaat için genel bir duyuru yapılabilir. Diğer kilise personeline, dekanlara, yaşlılara ve kıdemli bakanlık müdürü, koro lideri veya planlama komitesi başkanı gibi bireysel bakanlıkların liderlerine özel bir davetiye gönderin.
Gündemi Yaratın
Kilise saymanına kilisenin mali tabloları hakkında bir rapor vermesini sağlayın. Buna banka hesap bakiyeleri, herhangi bir kilise yatırımı hakkında raporlar ve kilise bütçesinin kısa bir incelemesi de dahil edilmelidir.
Her kilise bakanlığı departmanı için, kendi programlarında neler olduğuna dair bir rapor vermek için zaman tanıyın. Buna gençlik bakanlığı, çocuk bakanlığı, sosyal yardım bakanlığı ve herhangi bir kilise komitesi dahildir.
Eski işi tartış. Bu, cemaate, son iş toplantısında karar verilen eylem maddelerini ele alma veya ödenmemiş sorunları çözme fırsatı verecektir.
Yeni iş tanıtmak. Bu, yeni planların tartışılacağı ve bakanlıklar için fikirler veya kilise programındaki veya yönündeki değişikliklerin getirileceği nokta.
Eylem öğelerini belirleyin. Bunlar asıl toplantıda kararlaştırılacak ve bir sonraki iş toplantısından önce gerçekleştirilecek olan görevlerdir.
Toplantıyı Çalıştır
Dua aç.
Herkese gündemin bir kopyasını verin.
Gündemi, maddeye göre takip edin. Bir konudan diğerine geçerken netlediğinizden emin olun. Örneğin, "Bu kilise inşaa fonu hakkındaki tartışmayı sonuçlandırıyor. Şimdi genç papazdan bir rapor duyacağız."
Tartışma için zaman ayırın. Herkesin konuşma şansı olduğundan emin olun. Bir kişinin sohbete hâkim olduğunu fark ederseniz, özellikle paylaşacak başka bir şeyin olup olmadığını sorun. Bunu titizlikle yapın, ancak birden fazla kişiden duymak istediğinizi açıkça belirtin.
Toplantıya katıldığınız için herkese teşekkürler ve bir sonraki toplantıya tarih verin.
Dua ile kapatın.
İpuçları
-
Kilise sekreterinin toplantıda not almasını sağlayın. Eğer bir kilise sekreteriniz yoksa, bir gönüllüden bu görevi yapmasını isteyin.
