Adil Çalışma Standartları Yasasına göre, muaf çalışanlar, fazla mesai ücreti alma hakkına sahip değildir. Muaf olmayan çalışanlar ise, fazla mesai ücret düzenlemelerinden muaf değildir ve bu nedenle her iş haftasında 40 saatten fazla çalışmak için tazmin edilmelidir. Muaf olan çalışan statüsünden muaf olmayan çalışan statüsüne geçişin etkilenmesi, işiniz için ciddi etkilere neden olabilir. Etkiler arasında, fazla mesai ücretleri için artan işgücü maliyetleri ve vardiyanın bir sonucu olarak iş görevleri ve yetki seviyeleri önemli ölçüde etkilenen çalışanlardan sayısız şikayet olasılığı bulunmaktadır.
Çalışan Sınıflandırması ile ilgili Adil Çalışma Standartları Yasasında yer alan tüm hükümleri okuyun. Belirsiz olan düzenlemeleri veya açıklığa kavuşturmanız gereken yasaları anlama konusunda rehberlik için ABD Çalışma Bakanlığı'na başvurun. Muaf olmayan çalışan statüsü ile muaf olmayan çalışan statüsü hakkında tam bir anlayışa sahip olduğunuzdan emin olun. Terimler kafa karıştırıcı olabilir ve bazen maaşlı çalışanlarla ilgili kavramlar, muaf tutulan tüm çalışanlara uygulanır olarak yanlış anlaşılır. FLSA muafiyetlerinin ve fazla mesai ücret yasalarının amacını sağlam bir şekilde kavramanız önemlidir.
İstisnai çalışanları muaf olmayan çalışanlara dönüştürmek isteme nedenlerini insan kaynakları personelinizle veya yönetici liderinizle görüşün. Çalışanlarınız için bu tür bir kayma yapması sonucunda kuruluşunuzun karşılaşabileceği tüm olası sonuçları keşfedin. İdeal olarak, tartışma şirketinizin avukatını veya kurum içi danışmanı, ayrıca Adil Çalışma Standartları Yasası ve çalışanların sınıflandırılması, tazminat ve hem de toplam işgücünü etkileyen istihdam kararları ile ilgili önceki eylemlerle ilgili materyallerin eksiksiz bir incelemesini içermelidir. bireysel çalışanların yanı sıra.
İnsan kaynakları bilgi sistemi kaynaklarınızı kullanarak bir çalışan sayımı oluşturun. Verileri, çalışan sınıflamasına göre - muaf olmayan çalışanlar ve muaf çalışanlar olarak sıralayın. Muaf olan çalışan verilerini çıkarın ve idari, yönetici, profesyonel, yaratıcı ve profesyonel çalışanlar gibi pozisyon veya muaf kategorisine göre sıralayın. Muafiyet kapsamındaki her bir çalışan kategorisinin gerçekten muaf olduğundan emin olun. Örneğin, idari çalışanlar haftada en az 455 dolar kazanmalı ve şirket yönetimine dikkat gerektiren manuel olmayan çalışmalar yapmalıdır. Ayrıca, idari çalışanlar rutin olarak görevlerini yerine getirirken bağımsız yargılarda bulunmalıdır.
Tüm personel iletişimini, personelinize sınıflandırma yöntemlerinde değişikliklerin olacağını bildirmek için oluşturun. Bu tür bir değişimin etkilenmesi karmaşıktır; karışıklığı önlemek için çalışanlara ilettiğiniz iletiyi basitleştirmelisiniz. Bireysel çalışanlarla gözden geçirmek için başka bir çalışan iletişimi biçimi geliştirin. Muaf tutulan çalışanlarınız artık bazı çalışanların bir faydası olduğuna inanabileceği fazla mesai ücretine hak kazanacak. Öte yandan, çalışanların muaf olmayacak şekilde yeniden sınıflandırılması, karar alma ve bağımsız yargılama uygulama sorumluluklarını gidermek anlamına gelir. Bu, bazı çalışanlar için, özellikle yönetim pozisyonundakiler için zor olacaktır.
Her pozisyondaki muaf çalışanların sayısını veya genel olarak her hafta boyunca çalışan sınıflandırmayı hesaplayın. Bu, çalışılan ortalama saat sayısını belirlemek için biraz zaman alabilir, çünkü muaf çalışanlar genellikle çalışma saatlerini izlemeye alışkın değildir. Muaf çalışanlarınızın herhangi bir haftada kaç saat çalıştıklarını belirlemek için gözlem ve çalışan girdisini kullanın. Tazminat ve tazminat uzmanınıza yaklaşan değişiklikle ilgili bir destek verin. Tazminat seviyeleri muhtemelen değişecek ve muaf olan çalışanları muaf olmayan çalışanlara etkili bir şekilde değiştirirseniz, geri ücretlerden siz sorumlu olabilirsiniz.
Her işçi sınıflaması ve şirket içindeki her pozisyon için iş tanımlarını gözden geçirin. Bağımsız yargılama gerektiren iş yerlerinden ve işyeri politikası, yönetim yönü ve önceden muaf bir çalışan olarak sahip oldukları diğer görevler üzerindeki etkilerini etkileyebilecekleri tüm sorumlulukları kaldırın. Her iş rolünü uygun sınıflandırma için incelemenizi sağlamak için bu süreçteki adımlarınızı belgeleyin. Değişimden etkilenen tüm çalışanlara yeni iş tanımlarını yeniden yayınlayın; kalan yönetim ekibinin tüm üyelerine iş tanımlamaları yapar.
