Çek alımı izin verilen bir işletme gideridir. Çekleri işletmenizin normal sürecinde kullanmanız gerekir. Bu çek gideri, işletmenizin karını hesaplarken gelirinizden düşülür. İzin verilen tüm işletme giderleri için uygun belgelere ihtiyacınız var.
Çeklerinizin maliyetini belirleyin. İzin verilen gider, çeklerin fiili maliyeti artı tüm tasarım ücretleri, nakliye veya taşıma ücretleridir.
Tüm masraflar için bir makbuz alın. Makbuz, satıcının adını, tarihini, miktarını ve satın almanın tanımını belirtmelidir. Giderler oluştukları tarihte kaydedilir. Çekleri satın alırsanız ve Kasım ayında bir satın alma işleminin ödemesinden sorumluysanız, ancak çekleri Aralık ayına kadar almadıysanız, bu gideri Kasım ayında kaydedersiniz.
Tutarı muhasebe yazılımınıza veya genel defterinize kaydedin. Tam olarak ödenen bir satın alma işlemi için, gider hesabınıza bir borç giriş günlüğünü ve nakit olarak krediyi kaydedin. Satın alma ileride ödenecekse, gider hesabınıza bir borç girişini ve hesaplardan ödenecek hesabınıza bir kredi kaydedin.
