Birçok işletme, ofis malzemeleri gibi günlük küçük işletme harcamalarını ödemek için küçük bir nakit fon tutar. Küçük bir nakit fon oluşturmak ve sürdürmek için, bunu işinizden gelen paralarla finanse etmelisiniz. Bunu yapmanın en basit yolu, ticari çek hesabınızı kullanarak küçük para çekleri için çek yazmaktır. Dikkatli muhasebe ile küçük bir nakit fonu sağlamak, ticari işlemlerin basitleştirilmesine yardımcı olacaktır.
Geçerli tarihi, kontrolün tarih satırına yerleştirin. Çekin “Sırasına Ödeme” satırına “Küçük Nakit” yazınız. Çekin tutarını dolar kutusuna ekleyin. Birçok işletme küçük bir nakit fonunda 100 $ tutarında bir koruma sağlar. Dolar miktarını çekin uygun satırına yazınız. Çek imzanızla imzalayın.
Çeki, çek hesabı için çek defterine kaydedin. "Petty Cash" i ve dolar tutarını sicile yazınız ve dolar miktarını işletme kontrol hesabınızın bakiyesinden düşünüz.
Çekinizi bankanızda gösterin ve doğru miktarda para kazanın. Faturadaki parayı ve küçük para ile alışveriş yapmayı kolaylaştırmak için istediğiniz madeni paraları isteyin.
Küçük parayı kutunun içine koyun ve küçük para işlemlerini kaydetmek için bir muhasebe günlüğü oluşturun. Geçerli tarihi, "DR" (Borç) ve "Petty Cash" i üstüne yaz. Bu girişten sonra küçük para için yazdığınız çek miktarını yazın. Daha sonra "CR" (Kredi) ve "Petty Cash" yazın ve küçük para kasasına yatırdığınız miktarla aynı tutarı yazın.
Bir kişiye parayı ve hesabını kullanmanın anahtarını ve sorumluluğunu verin.
Küçük nakit kullandığınız zamanları günlüğe kaydedin. Küçük kasadan kullandığınız harcamaların tarihini ve kullandığı para miktarını belirtin. Harcamaları küçük kasa kutusuna doğrulamak için makbuzları yerleştirin.
Küçük parayı kullanırken günlükleri harcamalara ekleyin.Harcamaların toplamı ve küçük kasadaki nakit miktarı, kasadaki koyduğunuz toplam nakit tutarına eşit olmalıdır.
Neredeyse hepsini kullandığınızda küçük parayı doldurun. Harcamaların toplam tutarı için "Petty Cash" e bir başka çek yazınız. Bu, küçük nakit toplamını tekrar orijinal toplamına geri getirecektir.
Dergideki küçük parayı kredi olarak değiştirmek için koyduğunuz para miktarını kredi kutusuna kaydedin ve tarihi ekleyin.
