İşletmeler mektuplar yazarken, bazı önemli noktaları akılda tutmaları önemlidir. İş mektupları genellikle 8 C’yi içerir - netlik, özlülük, dikkat, nezaket, somutluk, neşe, doğruluk ve karakter.
berraklık
Tüm iş mektuplarının ilk unsuru net olmaları gerektiğidir. Bu, mektubun amacını ve metinde kullanılan sözcükleri içerir. Okuyucunun, mektubun amacını net bir şekilde anlamasını sağlamak için noktanızı açıkça belirtin.
Özlülük
Bir iş mektubunda fazladan kelime kullanmaktan kaçının. Özlüllük unsuru, bir fikri mümkün olan en az kelimeyle ifade etmeyi ifade eder. Boşluk doldurmak için gereksiz bilgiler veya fazladan kelimeler eklemeyin. Basit ve önemli olan bilgiyi belirtin ve ona bırakın.
düşünce
Bir iş mektubu da düşünceli olmalıdır. Bu unsur önemlidir, çünkü okuyucuyu, onun duygularını ve bakış açısını düşünmeniz gerekir. Onunla ilgili mektubu yaz, sen değil.
Nezaket
İş mektupları okuyucuya saygı göstermeli ve yazarın okur ve çalıştığı şirkete olan kişisel saygısını göstermelidir.
somutluk
Kesinlik, okuyucunun duyularına hitap eden mektupta canlı ifadeler kullanmak anlamına gelir. Bir işletme mektubu mat ise, okuyucu önemli noktaları kaçırarak gözden kaçabilir.
Neşe
İş mektubu yazarken neşe ve neşe ifade eden olumlu bir tutum sergileyin.
doğruluk
Bir iş mektubu her zaman doğru olmalıdır. Bu, belgedeki her kelimenin doğru gerçekleri ve rakamları içerdiğinden emin olmak anlamına gelir. Bu, gramer ve yazım hatalarını kontrol etmek için mektubun yeniden okunmasını da içerir.
Karakter
Her iş mektubu, yazardan biraz özgünlük göstermelidir. Bu harf karakterini verir ve daha ilginç hale getirebilir.
