Taahhüt ettiğiniz bir proje için bir harcama limiti belirlediğinizde, bu limiti aşmak için her türlü çabayı göstermeniz önemlidir. İster bireysel, ister muhasebeci, ister kamu hizmeti rolünde olun, kontrol dışı harcamalar hedeflerinizi etkili ve verimli bir şekilde yerine getirme kabiliyetinize zarar verecektir.
Borçtan Kaçınma
Üstlendiğiniz görev banka kredisi gerektirmeyen küçük bir görev ise, ödeyeceğiniz parayı kendi cebinizden alacaksınız. Beklenmeyen gecikmeler veya komplikasyonlarla karşılaşırsanız veya yalnızca projeyi yönetme konusunda kötü bir iş yaparsanız, kendinizi borç para ödeyeceğiniz bir konumda bulabilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, ödünç verilmesi gereken bir borç verme kurumuna ve faizine karşı zorunluluklarınız vardır ve projenizin maliyeti daha da artmıştır. Projenizi dikkatli bir şekilde yöneterek finansal kurallara uymasını sağlayın, bu istenmeyen fiyat artışlarını önleyebilirsiniz.
Toplantı Ödemeleri
Büyük projeler, ister büyük bir ev tadilatı isterse de bir filmin prodüksiyonu, büyük tasarrufunuz yoksa büyük olasılıkla bir banka kredisi gerektirecektir. Bütçeniz başlaması ve bu krediyle ilgili masrafları karşılayabileceğinizden emin olduğunuz sürece, bunun yanlış bir tarafı yoktur. Bütçeniz dahilinde kalmak, ödemelerinizi yerine getirebilmeniz ve bankaya olan yükümlülüğünüzü yerine getirebilmeniz için diğer tüm durumlar kadar önemlidir. Bunu yapmamak, para cezasına, cezaya ve kredinin temerrüde düşülmesi halinde nihayetinde rehine yol açabilir.
itibar
Bir bireyin kişisel ve finansal itibarı, bütçeyi aşan bir projeye dahil olmak veya başka bir şekilde finansal olarak alt standart olan bir projeye dahil olmak suretiyle zarar görebilir. Bu, herhangi bir sayıda farklı alanlarda ve durumlarda olabilir. Sabit bir ücret karşılığında bir iş yapmak için birisiyle bir anlaşma yaptıysanız, daha sonra daha fazla para istemek kötü bir uygulamadır. Bütçenizi aşarsanız, daha fazla ödeme talep ederek müşterinizi yabancılaştırmanın hoş olmayan bir seçimine sahip olursunuz ya da projeyi orijinal ücret karşılığında tamamlayarak az ya da hiçbir şey için çalışabilirsiniz.
Kalite
Bir proje üstlenen ve finansal kısıtlamalarına karşı baskı yapan müteahhit veya işçiler, müşterileri, yatırımcıları ve kendileri tarafından maliyetleri düşürmek için köşeleri kesmek için baskı altında kalacaklardır. Bu, herhangi bir projenin kalitesini kolayca tehlikeye atabilir. Düşük bir teklifte bulunmak yerine, parametreleri içinde daha iyi bir iş yapabileceğinizi bilmek ve ardından çok küçük bir bütçe içinde kalmak için vasat bir iş yapmak zorunda kalmak, başlamak için yüksek bir teklif teklif etmek daha iyidir.
