Bir şirket ürün listesini, özellikle de işletmeler arası sektörlerde sunmak, satışı yeni bir müşteriyle kapatmanın ilk adımı olabilir. Listenin okunmasının kolay olduğundan, müşterileriniz için önemli olan bilgileri vurguladığından ve iyi organize olduğundan emin olun. Listeyi ürün türlerine göre ve sonra alfabetik olarak düzenleyin. Bir elektronik tablo programınız yoksa listenizi bir sözcük programında oluşturabilirsiniz. Bununla birlikte, bir e-tablo, liste için daha iyi bir seçim yapan birçok yararlı araç sunar. Müşterilerin izlenmesi için ideal olması için kopyaları bulmak ve listeyi sıralamak için elektronik tablo araçlarını kullanabilirsiniz.
Microsoft Excel, OpenOffice Calc veya Google Docs Spreadsheet gibi bir elektronik tablo programını açın.
“Ekle” sekmesini tıklayın ve daha sonra Microsoft Excel'de bir başlık eklemek için “Ekle” sekmesinin “Üstbilgi ve Altbilgi” bölümündeki “Başlık” simgesini tıklayın. OpenOffice Calc'ta, üst menüden “Format” a tıklayın ve “Sayfa Stili” iletişim kutusunu açmak için “Sayfa” yı seçin. “Başlık” sekmesine tıklayın, ardından başlık bilgilerinizi girmek için “Düzenle” düğmesine tıklayın. Google Dokümanlar Elektronik Sayfası artık bir başlık sunmuyor, böylece başlık bilgisini e-tablonun en üstüne girebilirsiniz. Bilgileri tercihlerinize göre şekillendirin. Başlığa girmeye alternatif olarak, şirket antetli kağıdına fiyat listesini yazdırın, ancak antetli kağıda basılmamış gerekli bilgileri eklediğinizden emin olun. Ürün listesi başlığına dahil edilecek öğeler şirket logosu, isim, adres, telefon, faks, web sitesi ve e-posta adresidir. Bir satın alma işlemi yapmak için kiminle iletişime geçeceğiniz konusunda net talimatlar ekleyin.
Başlığınızdan sonraki en üst sıradaki fiyat listenize dahil edeceğiniz veriler için etiketlerinizi girin. Bu başlıkları oluştururken müşterinizin ürünlerinizi satın almak için ihtiyaç duyacağı bilgileri göz önünde bulundurun. Önerilen başlıklar “Ürün Kimliği”, “Ürün Adı”, “Ürün Açıklaması”, “Ürün Bölümü” ve “Fiyat” içerir. Ayrıca, bir müşterinin bir satın alma işlemi yapmadan önce bilmek isteyebileceği bilgi sütunlarını içerir. Örneğin, soba satıyorsanız, insanlar sobanın gaz veya elektrik olup olmadığını bir bakışta bilmek isteyeceklerdir, bu nedenle bu türden ayrılmalar için bir sütun ekleyin. Ürün bilgilerinizi girin.
