İşletmeler çeşitli harcamalara maruz kalırlar ve titiz mali kayıtlarını tutmak zorundadırlar. Antik dünyada yazımın gelişmesinden bu yana, işletmeler finansal işlemlerinin kayıtlarını tutuyorlar. Amerika Birleşik Devletleri vergi sistemi, işletmenin vergi amaçlı olarak doğru bordro kayıtlarını tutmasını gerektirir.
Maaş bordrosu
Bordro, bir işletme tarafından yapılan en büyük harcamalardan biridir. Herhangi bir işletmenin çalışanlarına ödediği ücret ve maaşlardan oluşur.
Vergiler
ABD yasaları, işletmelerin bir çalışanın ücretlerinden belirli vergileri alıkoymalarını gerektirir. İşverenlerin eyalet, federal ve şehir vergilerini bu kazançlardan alıkoymaları gerekmektedir. Bazı eyaletler ve şehirler bu vergileri uygulamamaktadır. İşverenler ayrıca, FICA olarak bilinen Sosyal Güvenlik ve Medicare Vergilerini çalışanların ücretlerinden de kesmelidir. Yıl boyunca bu vergileri belirli aralıklarla devlete havale etmek zorundadırlar. İşverenler ayrıca şirket aracılığıyla sağlık sigortası gibi sağlanan faydalar için başka indirimler uygulayabilirler.
Sosyal Güvenlik ve Medicare
1935 Sosyal Güvenlik Kanunu, bordro sistemi üzerinde en büyük etkiye sahipti. Bu yasa, işini kaybeden işçilere işsizlik yardımı ve ihtiyaç sahiplerine kamu yardımı sağlamıştır. Hükümet, bu programları, çalışanların maaşlarından otomatik olarak vergilerin düşülmesini isteyerek finanse etti. Bu yasalar, kesinti ve ödemelerin kesin kayıtlarını tutmak için her şirketin bordro sistemine yükümlülükler getirmiştir.
