Devlet muhasebesinde, muhasebenin bütçe temeli, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerinden veya yıllık raporun hazırlanmasında kullanılan GAAP'tan biraz farklıdır. Bütçeleme amaçları için, muhasebenin tadil edilmiş tahakkuk esası kullanılır. Bu nedenle, genel fonun çeşitli gelir ve harcamaları farklı muamele görür ve raporlama amaçları doğrultusunda buna göre mutabakata varılması gerekir. Uzlaştırılacak iki yöntem için, bütçe bazında GAAP bazına göre farklılıkların finansal tablo dipnotlarında açıklanması için ayarlanması gerekir.
Genel Fon Uzlaşması
Alacak ve diğer varlıkların gelir tahakkuklarındaki değişiklik için ayarlama yapın. Bütçe esasına göre, GAAP kapsamında olduğu gibi, belirli tahakkuklar haricinde, nakit tahakkuk ettiklerinde gelirlerin kaydedildiği gelirler kaydedilmektedir. Ayrıca, belirli gelirler tahakkuk esasına göre değiştirilmiş bir nakit olarak bütçelenmektedir.
Ödenecek hesaplar ve ödenecek maaşlar ve diğer yan haklar gibi diğer yükümlülükler için tahakkuk eden harcamalardaki değişiklikleri ayarlayın. Bütçe esasına göre, GAAP kapsamında olduğu gibi, nakit olarak ödendiğinde, temel yükümlülük gerçekleştiğinde harcamaların kaydedildiği harcamalar kaydedilir. Ayrıca, olağanüstü sözleşme taahhütleri gibi engellemeler, GAAP kapsamındaki ayrılmış fon bakiyesi yerine harcama olarak değerlendirilir.
Devam eden ödeneklerde artış veya azalış için ayarlama yapın. Bütçe raporlaması amacıyla, diğer fon kaynaklarıyla birlikte genel fonda devam eden ödenekler ve bütçe fazlası veya açığını hesaplamak için fonların kullanımında raporlama dönemi için izin verilen harcamalara uyumu göstermeye yardımcı olmak için rapor edilmiştir. Bununla birlikte, GAAP amaçları için, devam eden ödenekler genel fondan çıkarılır ve yedek olarak rapor edilir.
Önceki artı değerin herhangi bir transferi ve fon yeniden sınıflandırmalarının düzeltilmesi. Genel Fon için GAAP kapsamında tahakkuk eden belirli harcamalar ve gelirler aynı şekilde bütçe bazında muhasebeleştirilmez. Yani, sabit varlıklar GAAP amaçları için amortismana tabi tutulmakta, ancak bütçe amaçlı elde edilen dönemde tamamen harcanmaktadır. Bu nedenle, iki muhasebe yöntemi arasında değişen işlem, zamanlama ve tanıma için emin ve doğru şekilde ayar yapın.
