Çalışanlarınızı takip etmek zor bir iştir, özellikle de hokkabazlık yapmaları gereken birden fazla görevi varsa. Bununla birlikte, zamanın önündeki görevlerin zamanlanması, çalışanların ani son tarihler tarafından asla kör tutulmamasını ve iş yükünün ekibinize eşit şekilde bölünmesini sağlar. İşletmenizin doğasına ve kişisel tercihlerinize bağlı olarak görevleri zamanlamanın birkaç yolu vardır.
Önemli görevlerinizi günlük, haftalık ve aylık kategorilere ayırın. Haftalık görevleri karşılamak için haftada bir gün, aylık işler için her ay bir gün atayın. Bu, örneğin derin temizlik işlemlerinin yerine getirilmesini sağlarken, örneğin mağaza bakımı gibi bir şeyi de bozar.
Çalışanlarınızın her birine günlük görevler kontrol listesi verin. Bu liste, çalışanın o gün yapması beklenen her şeyi içermelidir. Atamalar, mağazayı temizleme, görsel ekranları sıfırlama veya düzenli bakım görevleri gibi şeyleri içerebilir. İstenirse, çalışanların bu görevleri kendi aralarında bölmelerine izin verin, ancak uygun gördüklerini.
Her çalışan için gerçekçi bir iş yükü belirlemek üzere yöneticilerle birlikte çalışın veya liderleri kaydırın. Çalışanları bunaltıcı olmadan meşgul tutmak önemlidir ve doğrudan yöneticiler bunun neye mal olacağı konusunda daha iyi bir girdi elde edeceklerdir.
En önemli görevleri listenin önüne yakın bir yere yerleştirin. Çalışanların her zaman planladığınız görevleri tamamlamayabileceğini kabul edin. Bunu akılda tutarak, kesinlikle yapılması gereken şeylerle başladıklarından emin olun.
Taslak görev listelerini çalışanlara sunun ve programın gerçekçi ve adil olduğunu hissedip hissetmedikleri hakkında geri bildirim isteyin. Bu, personelinizi önemli karar alma süreçlerine dahil etmenin mükemmel bir yoludur.
Görevlerin yerine getirildiğinden emin olmak için çalışanlarla düzenli olarak "check-up" yapın. Ayrıca, tamamlamaları gereken görevleri bilip bilmediklerini anlamak için çalışanlarla konuşmalısınız. Bu, ödevlerin ve beklentilerin çoğu kez yönetimin çeşitli katmanlarına aktarıldığından çeviri sırasında kaybedilmesi nedeniyle önemlidir.
İpuçları
-
Basit bir basılı kontrol listesi küçük işletmeler için çoğu zaman yeterli olsa da, eğer büyük bir işgücü ile uğraşıyorsanız, göreve / üretkenliğe özel yazılıma yatırım yapmak isteyebilirsiniz.
