Şirket içi bir not aracılığıyla ek bir görev ataması yapmak, hesap verebilirliği sağlamak ve çalışanınızın yeni görevleri anladığından emin olmak için iyi bir yoldur. Diğer iş notlarında olduğu gibi, sadece çalışanın talimatları anlaması için gereken kadar bilgiyi dahil ederek kısa ve anlaşılır olmasını sağlayın.
Not Biçimi
Net ve açıklayıcı bir başlık yazın. Notu e-postayla gönderiyorsanız, konu alanına başlığı da girin, e-postayı çok önemli bir bayrakla etiketleyin ve bir okundu bilgisi ekleyin. Genellikle bir başlık, açılış ifadesi, görev bölümü ve kapanış dahil olmak üzere tipik bir not biçimini izlemeniz gerekir, ancak genellikle tartışma ve özet bölümleri gerekli değildir. Görev bölümünde, yeni veya ek görevleri tanımlamak ve vurgulamak için sayısal bir liste veya madde işareti kullanın.
Bilgi İçeriği
Açılış ve görev bölümleri bu notun en önemli bölümleridir. Açılış bölümünde gerekli arka plan bilgisini sağlayın. Örneğin, çalışana neden ek görevler verdiğinizi ve bu yeni görevlerin ne zaman başlayacağını söyleyin. Çalışan ek görevler üstlenmeden önce yapılacak toplantılar için tedarik tarihleri ve saatleri. Gerekirse, çalışanın sorular için başvurabileceği bir iletişim noktası sağlayın. Görev segmentindeki her bir ek görevi - net ve eksiksiz - tanımlayın. Notu kısa bir teşekkürle ve içtenlikle destek gösterisiyle kapatın.
