Çalışanları serbest veya sözleşmeli olarak kiralayan işletme sahiplerinin, vergi yılı boyunca en az 600 $ kazanan her bir kişi için İç Gelir Servisi'ne 1099-MISC Formu göndermeleri gerekmektedir. Bu formları alması gereken çalışan türleri arasında tam zamanlı personel olmayan ancak işlerinden ücret alan çalışanlar bulunur.
İşverenler, 1099-MISC formunu sözleşmeli çalışanlarına ve IRS'ye postalamalıdır. Çalışanlara form göndermek için son tarih 31 Ocak ve 1099 formun kopyalarını IRS'ye göndermek için son tarih Şubat ayının sonudur. IRS'nin bu süreleri kaçıran işverenlere cezaları var.
Çalışan Bilgisinin Alınması: W9'u Doldurma
Serbest çalışan veya sözleşmeli bir çalışanı kiraladığınızda, temel vergi bilgileri IRS'den temin edilebilen bir W9 formu kullanılarak toplanır. Form, yüklenicinin adını ve farklı olması durumunda işlerinin adını, Sosyal Güvenlik Numarasını veya Vergi Kimlik numarasını sorar. W9 ayrıca, işçiden, yedek stopaj vergilerinden muaf olduklarını belgelemek için formu imzalamasını ister. Çalışanların çoğu muaftır, ancak yapmazlarsa, müteahhit maaşından gelir vergisini sabit bir oranda durdurmak ve IRS'ye göndermek şirketin sorumluluğundadır.
Sosyal Güvenlik Numarası Olmadan 1099 Form Gönderme
IRS, gelir vergisi beyannamesi vermesi gereken herkesin, Sosyal Güvenlik numarasını veya vergi mükellefi kimlik numarasını işverenine vermesi gerektiğini söyledi. Yüklenici veya serbest çalışan bir W9 formu doldurmamışsa ve bu bilgileri başvuru son teslim tarihinden önce alamıyorsanız, yükleniciye ve IRS'ye onsuz bir 1099 formu gönderebilirsiniz. Bununla birlikte, Sosyal Güvenlik veya vergi kimlik numarasının ihmal edilmesinin makul bir sebebi olmadığını göstermediğiniz sürece, IRS'in eksik bir form göndermekten ceza alacağının farkında olmalısınız. Yükleniciyi bu bilgileri istemek için yazarak yazmak gibi, bu bilgilerin kullanılmamasını önlemek için sorumlu bir şekilde davrandığınızı ve adımlar attığınızı gösterebilmelisiniz. İşçinin doldurulmuş bir W9 formu iade etmemesi tipik olarak muafiyet gerekçesi olarak kabul edilir.
SSN İçeren Düzeltilmiş 1099 Dosya Nasıl Verilir
Sosyal Güvenlik veya vergi kimlik numaranız olduğunda, düzeltilmiş bir 1099-MISC doldurmanız ve formun üstündeki "Düzeltilmiş" kutusuna "X" eklemeniz gerekir. Düzeltilmiş bilgiler ve Sosyal Güvenlik numarası ekleyerek formu doldurun. Ayrıca, IRS'ye Sosyal Güvenlik numarasının kendi vergi kimlik numaranızla birlikte eksik olduğunu açıklayan bir mektup yazmanız gerekecektir.
