Bir organizasyon içindeki koordinasyon o organizasyonun başarısı için kritik öneme sahiptir. Bilginin, şirketin çeşitli bölümleri arasında sorunsuz bir şekilde seyahat etme yolu yoksa, önemli veriler kaybolabilir ve veriler kurtarılması gerektiğinden üretkenlik düşer. Kurumunuzda iyi koordinasyon teknikleri geliştirmek için zaman harcayarak projelerinizin daha sorunsuz çalışmasını, verimliliğin artmasını sağlayabilir ve ayrıca şirketin kâr hanesine daha fazla kâr getirilmesine yardımcı olabilir.
hiyerarşi
Herhangi bir organizasyonda geçersiz kılan koordinasyon stratejilerinden biri hiyerarşidir. Tanınmış bir hiyerarşi mevcut olduğunda, üyeler kimin sorumlu olduğunu ve şirket merdiveni bilgilerinin ne kadar uzağa gitmesi gerektiğini bilir. Kurumsal bir hiyerarşiye saygı duymak, çalışanların kendi amirleri veya departman yöneticileri ile doğabilecek sorunları nasıl ele alabileceklerini bilmeleri anlamına gelir. Çalışanların kendi departmanlarındaki yönetsel sorunlarla başa çıkmak için şirket hiyerarşisini kullanmalarına izin vermek, şirketin etkili olmayan yöneticileri ve yöneticileri değerlendirmesine yardımcı olabilir.
Bölüme göre
Özerklik, herhangi bir kuruluşta çok önemlidir ve bir bölümün yapısı, şirketin sahip olacağı daha kritik koordinasyon stratejilerinden biri haline gelir. Her departmana sorumlu oldukları çeşitli görevler verilir ve şirketin başarılı olması için bu departmanların sorumluluklarını yerine getirmeye çalışması gerekir. İyi bir bölüm yöneticisi, bölümünün faaliyetlerini nasıl koordine edeceğini ve grubundaki herkes arasında açık iletişimin olduğundan emin olmasını bilir.
Bölüm koordinasyonu yöntemi, önceki bölümdeki hiyerarşi tartışmalarına doğrudan beslenir, çünkü her bölüm yöneticisi kendi bölümünün sözcüsü olur ve şirket içindeki hiyerarşiyi kullanır ve sorunları çözmek ve verimliliği artırmak için birlikte çalışır.
Sorumluluk ile
Bazen birinin kişisel sorumluluklarına dayanarak bir koordinasyon çalışması yapılmalıdır. Örneğin, her departmanda ödemeler için çek talep edebilecek bir bölüm sekreteri olabilir, ancak şirkette yalnızca bir kişinin bu çekleri kesmesine izin verilir. Bireysel sorumluluğa dayalı görevleri koordine etmek, daha önemli günlük aktivitelerin daha sorunsuz çalışmasını sağlayabilir. Şirketteki herkes hangi kişinin bir şeyden sorumlu olduğunu bilirse, bu etkinliği zamanında yapmak çok daha kolaydır.
