Bir kişi resmi DBA statüsü altında yeni bir işe başlayabilir. "İş yapma" anlamına gelen DBA, bir işletmenin, sahibinin adından veya şirketin gerçek adından farklı bir kurgusal veya ticari adla gidebileceği anlamına gelir. Sosyal Güvenlik Numaranız veya İşveren Kimlik Numaranız (ya da vergi kimliği ya da federal vergi kimliği olarak da bilinen EIN) olan vergi beyannamesi için bir DBA numarasına ihtiyacınız olacaktır. Küçük işletme danışmanlarının çoğu, bir EIN'niz olmasını önerir.
İç Gelir Servisi'nden İşveren Kimlik Numarası için bir SS-4 uygulaması edinin. İşletmenin yasal adı veya EIN’i isteyen kişi ve işletmenin adından farklı olması durumunda, gerekli iletişim bilgilerini girin. Posta adresinden farklı ise posta adresini ve sokak adresini yazın. İlçeye yazın ve işletmenin nerede olduğunu ve sorumlu tarafın adını yazın.
Başvurunun bir limited şirkete (LLC) mi yoksa eşdeğeri mi uygulandığını belirtin. Öyleyse, LLC'ye kaç üyenin ait olduğunu ve şirketin ABD'de olup olmadığını girmeniz gerekir. Bir LLC değilse, işletme türündeki bilgileri doldurun. Şirketler için, işin kurulduğu eyalet ya da yabancı ülkede yazın.
İşletmeyi edindiğiniz tarihle birlikte bir EIN'e başvuru nedenini de belirtin. Önümüzdeki 12 ay içinde işe almak istediğiniz en yüksek çalışan sayısını tahmin edin. Muhasebe yılının kapanış ayı gibi muhasebe bilgilerini de ekleyin. İstihdam vergisi yükümlülüğü bir yıl boyunca 1000 $ veya daha az olacaksa, üç aylık 941 formu yerine yıllık 944 vergi formunu doldurmayı talep edebilirsiniz. İlk maaş veya ödenekleri ödediğiniz tarihi ve bir stopaj acentesi iseniz, ikamet eden yabancıya gelirin ilk ödeneceği tarihi bildiriniz.
İşletmenizin ana faaliyet konusu ile ilgili olarak satılan kutucuklarla birlikte, inşaat, üretilen ürün veya hizmetlerle ilgili belirli işler için uygun kutuyu işaretleyin. Bu işletmenin daha önce bir EIN uygulayıp uygulamadığını veya EIN numarasını verdiğini belirtin. EIN’i almak için bir başkasına yetki veriyorsanız, Üçüncü Şahıs Temsilcisi bölümünü tamamlamanız gerekecektir.
Adınızı verilen alanlara imzalayın ve yazdırın. Tarihi dahil et. SS-4 formunuzu posta yoluyla veya faksla gönderin. Formu telefonla veya çevrimiçi olarak da doldurabilirsiniz. EIN'in IRS kayıt veritabanında görünmesi için iki hafta beklemeniz gerekecek, bu nedenle elektronik bir beyanda bulunamaz, elektronik bir ödeme yapamaz veya bu sürenin sonuna kadar IRS vergi mükellefleri eşleştirme programına giremezsiniz.
