Harcamalarınızı QuickBooks'a girmek, nasıl ve niçin para harcadığınızı ve sonuç olarak maliyetleri düşürmek için nereden para harcayabileceğinizi görmenizi sağlar. Masrafların girilmesi, vergi dosyalama sürecini de kolaylaştırır. Giderleri QuickBooks'a girmek için, hesabınızda gider hesabını oluşturun. hesap tablosu Faturaları Gir işlevini kullanarak giderinizi kaydedin.
Gider Hesaplarını Ayarlama
Giderleri girmek için QuickBooks hesap planınız işletme gideri kategorilerinizi yansıtmalıdır. Gider hesabı henüz mevcut değilse, hesap planınızda gider hesabını ayarlayın.
- QuickBooks ana sayfasından, Hesap tablosu.
- Click hesap Sayfanın en altında Yeni.
- QuickBooks Yeni Hesap penceresini açacaktır. Hesap türü altında gider.
- Hesap adı alanına hesabın adını yazın. Örneğin, yazabilirsiniz Maaş gideri veya Kira bedeli. Hesap numaraları kullanıyorsanız, telefon numarasına benzersiz bir numara yazın. Numara alan.
Gider girin
Masrafları QuickBooks'a girmenin en kolay yolu Faturaları Gir işlevini kullanmaktır. Bunu yapmak, alınan faturaların kaydını tutmanıza izin verir, onları ödenecek hesaplara kaydeder ve fatura hesabına gider hesabını borçlandırır.
- QuickBooks ana ekranından, Satıcılar Menü ve Faturaları Girin.
- Faturanın kime ait olduğunu girin. satıcı alan. Fatura bir için ise mevcut satıcı, açılır menüden satıcının adını seçin. Aksi takdirde, yeni bir satıcı kaydetmek için satıcının adını yazın ve enter tuşuna basın.
- Satıcı adresini girin Adres alan. Fatura bir için ise mevcut satıcıadres alanı önceden doldurulmalı. Doğru olduğundan emin olmak için adresi gözden geçirin. Fatura bir Yeni satıcı satıcının ödemenin gönderilmesini istediği adresi girin.
- Tarih altında, faturada veya faturada listelenen tarihi yazın. Vadesi geçen tutarı ve vade tarihini doldurunuz. Fatura bir fatura referans numarası içeriyorsa, Ref. Yok hayır. alan.
- Olan bir gider hesabı seçin en iyi temsil faturanın niteliği. Örneğin, fatura elektrik ve gaz şirketinizden geliyorsa, Fayda Giderleri. Fatura avukattan geliyorsa, Yasal gider veya Mesleki Ücretler, hesap grafiğinizde listelenene bağlı olarak.
- Fatura varsa birden fazla gider hesabına yayılan ücretler, tıklayın hesap alanını girin ve ikinci hesap adını girin. Tutarı gereken şekilde iki masraf hesabına bölün.
- Click Kayıt etmek.
