Yönetici özeti ve giriş, bir şirketin iş planının, araştırma belgesinin veya diğer önemli belgenin iki parçasıdır. Giriş, belgenin ilk bölümüdür. Belgenin ne hakkında olduğunu ve neden yazdığınızı açıklar. Yönetici özeti, bir kaç mermi noktasına veya paragrafa kadar yoğunlaştırılmış 20 ila 30 sayfa veya daha fazla olabilen tam belgedir. İcra özetini okuyarak, tüm belgenin özünü elde edebilmelisiniz.
İpuçları
-
Giriş, belgenin neyle ilgili olduğunu açıklar ve amaç ve hedeflerinizi içerebilir. Yönetici özeti, tüm raporun yoğunlaştırılmış bir sürümüdür ve bağımsız bir belge olarak okunabilir.
Yönetici Özeti ve Giriş Arasındaki Temel Fark Nedir?
Bu iki bölüm arasındaki temel fark, onların amacıdır. Belgeye giriş, hikayenin ne olacağını anladığınız bir filmin ilk 10 dakikası gibidir. Belgenin geri kalanı tam hikayeyi sağlar. Öte yandan, yönetici özeti, birkaç kısa paragrafa yoğunlaştırılan film senaryosunun tamamıdır. Belgenin tamamını okumak için vakti olmayan meşgul yöneticiler, borç verenler ve yatırımcılar için hazırlanmıştır. Okuyucu, 20, 30 veya daha fazla sayfa üzerinde çalışmak zorunda kalmak yerine, belgenin en önemli yönlerini ve konunun neden onunla alakalı olduğunu gösteren, son derece yoğunlaştırılmış sürümü sindirmek zorundadır.
Yönetici Özetinin Unsurları
Yönetici özeti genellikle belgenin diğer bölümlerini kısaca sunan bir dizi kurşun noktası veya paragraf içerir.Örneğin, bir iş planı bağlamında, pazar ihtiyacına ilişkin bölümlerin bir özetini, şirketin bu ihtiyaca yönelik heyecan verici çözümünü, hedef müşterileri, pazarlama planını, ulaşılan kilometre taşlarını, rekabet avantajını, kilit yönetim ekibi üyelerini ve sermayeyi içerebilir. gerekli. Bir iş planının yönetici özeti daha sonra öngörülen kar ve zarar tablosunu özet şeklinde gösteren bir tablo ile sona erer.
Giriş Öğeleri
Giriş, dokümanı tanıtır ve ne hakkında olduğunu açıklar. Yine bir iş planı bağlamında giriş, şirketin hangi işletmede olduğunu tartışacak ve şirketin sunduğu ürün veya hizmetleri tanımlayacaktır. Ayrıca şirketin ürünlerinin resimlerini veya çizimlerini de içerebilir. Giriş sadece sahneyi belirler. Tüm dokümanın ne anlama geldiğini basitçe girişi okuyarak anlayamazsınız.
Nasıl Yönetici Özeti Vs Giriş Yazıyorsunuz?
Giriş normalde önce yazılır, çünkü şirket hakkındaki en temel bilgileri içerir ve tamamlanması için araştırma veya finansal projeksiyonlar gerektirmez. Belgenin yazılmasında yazarın amaç ve amaçlarını açıkça gösteren ilgi çekici bir şekilde yazılmalıdır. Yönetici özeti, tüm belge tamamlandıktan sonra en son yazılır. Özet için yazma stili, pek çok ayrıntıdan ziyade vurguları sağlayan kısalmaya odaklanmıştır. Mümkün olduğunca az kelime kullanabildiğiniz kadar çok önemli nokta ekleyin. Okuyucu, tüm belgede sahip olabileceği sorulara daha fazla açıklama ve cevap bulabilir.
Neler Düşünmeli?
Açıklık eksikliği hem yönetici özetin hem de girişin etkinliğini azaltır. Okuyucunun sizin kadar bilgi sahibi olduğunu ve anında belirttiğiniz puanları alacağını varsaymayın. Yönetici özeti ve giriş durumunda - ve tam belge veya rapor için - deneyimli iş insanlarından bunları okumalarını ve tamamen net olmayan herhangi bir kavramla ilgili geri bildirimde bulunmalarını isteyin. Özellikle yönetici özeti, okuyucunun metnin tüm önemli öğelerini anlayabilmesi için yeterince net ve zorlayıcı olmalıdır.
