Muhasebe işin önemli bir parçasıdır. Muhasebe prosedürleri birçok küçük işletmede nispeten düşük olabilir ve bazen satış ve envanter için temel muhasebe işlemlerinden ve vergi ödemek için hangi kayıt tutmaya ihtiyaç duyulduğundan ibarettir. Ancak muhasebe, hem ölçek ekonomisi hem de muhasebe ile ilgili karmaşık düzenleme gereklilikleri nedeniyle hemen hemen tüm büyük işletmelerde çok daha fazla yer almaktadır.
Geleneksel Muhasebe
Geleneksel muhasebe, bir işletmenin mali işlerinin rapor edildiği, kodlanmış bir ilkeler kümesidir. Bu muhasebe ilkeleri, işletmelerin ihtiyaçlarına ve hükümetlerin gereksinimlerine yanıt olarak zaman içinde gelişti ve oldukça karmaşık hale geldiler ve çoğu durumda modern işletmeleri işletmek için kullanışlı olmayan ve gerekli olmayan verileri rapor ediyorlar. Geleneksel maliyet muhasebesi, genel giderlerin belirli ürünlere tahsis edilmesi işlemidir ve muhasebenin bu yönü, modern yalın yönetim ilkeleriyle çalışan işletmeler için özellikle sorunlu olmuştur.
Yalın Muhasebe
Yalın muhasebe, yalın yönetimin doğal bir sonucudur. Yalın yönetim, tam zamanında envanter süreçleri ve dikkatlice değerlendirilen ve azami alan ve zaman verimli üretim ve teslimat yöntemleri ile bir işi mümkün olduğunca verimli bir şekilde yürütmeye çalışır. Geleneksel muhasebe genellikle yalın yönetim tekniklerinin verimliliğini tam olarak yakalamaz; bu nedenle yalın muhasebe, şirketlerin geleneksel finansal muhasebe sistemlerinde olduğu gibi birim başına maliyetten ziyade finansal verileri değer akışı olarak rapor etmelerini sağlamak için tasarlanmıştır. Değer akışları, şirketlerin modern yalın yönetim yöntemlerinin tüm faydalarını görmesini ve raporlamasını sağlar.
Yalın Muhasebe ve GAAP
Lantech'in baş mali sorumlusu Jean Cunningham'a göre, düzgün bir şekilde uygulanan yalın muhasebe sistemleri, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri veya GAAP gerekliliklerini yerine getiriyor; sadece finansal verileri farklı terimlerle raporlarlar. Bazı yalın muhasebe destekçileri, yalın muhasebe raporlarının bir muhasebecinin anlayamayacağı kadar genel olarak daha basit ve daha kolay olması koşuluyla, yalın muhasebenin GAAP ruhuna daha fazla uyduğunu önermiştir.
Yalın Muhasebeyle İlgili Konular
Yalın muhasebe sistemlerine geçişlerde ortaya çıkan önemli konulardan biri, ürünleri doğru bir şekilde fiyatlandırmak ve karlılığı belirlemek. Değer akışları bozulabilir ve veriler fiyatlandırmayı ve bireysel ürün karlılığını hesaplamak için kullanılır, ancak süreci ve gerçekte hangi bilgilere ihtiyaç duyulduğunu belirlemek için hem muhasebeciler hem de işletme yöneticileri tarafından bazı ayarlamalar yapılır. Geleneksel muhasebe aynı zamanda tüm maliyetlerin tahsis edilmesi anlamında daha kesindir, ancak yalın muhasebe maliyetleri daha basit, makul ve nispeten doğru bir şekilde raporlamak için tasarlanmıştır.
