Bilgi teknolojisi (BT) muhasebe bölümleri için önemli faydalar yarattı. BT ağları ve bilgisayar sistemleri, muhasebecilerin finansal bilgileri hazırlamak ve yönetime ve paydaşlara sunmak için ihtiyaç duydukları sağlama süresini kısaltmıştır. BT yalnızca finansal bilgilerin sunulması için gereken süreyi kısaltmakla kalmamış, aynı zamanda bilgilerin genel verimliliğini ve doğruluğunu da arttırmıştır.
Bilgisayarlı Muhasebe Sistemleri
BT'nin muhasebe üzerindeki en büyük etkisi, şirketlerin finansal işlemleri izlemek ve kaydetmek için bilgisayarlı sistemler geliştirme ve kullanma becerisidir. Kağıt defterler, manuel tablolar ve elle yazılmış finansal tabloların tümü, bireysel işlemleri hızlı bir şekilde finansal raporlara sunabilen bilgisayar sistemlerine dönüştürülmüştür.
Popüler muhasebe sistemlerinin çoğu, belirli sektörlere veya şirketlere de uyarlanabilir. Bu, şirketlerin yönetim karar vermeleri için hızlı ve kolay bir şekilde bireysel raporlar oluşturmalarını sağlar. Ek olarak, ticari faaliyetlerdeki herhangi bir ekonomik değişikliği yansıtmak için değişiklikler nispeten kolay hale getirilebilir.
Artan İşlevsellik
Bilgisayarlı muhasebe sistemleri de muhasebe bilgilerinin zamanlamasını artırarak muhasebe bölümlerinin işlevselliğini geliştirmiştir. Finansal bilgilerin zamanlamasını iyileştirerek, muhasebeciler yönetime mevcut operasyonların doğru bir resmini veren raporlar ve operasyon analizleri hazırlayabilir. Finansal raporların sayısı bilgisayarlı sistemler tarafından da geliştirilmiştir; nakit akış tabloları, bölüm kar ve zararı ve pazar payı raporlarına bilgisayarlı sistemlerle artık daha erişilebilir.
Geliştirilmiş Doğruluk
Çoğu bilgisayarlı muhasebe sistemi, finansal tabloların hazırlanmasından önce tüm işlemlerin ve hesapların uygun şekilde dengelenmesini sağlamak için iç kontrol ve bakiye önlemlerine sahiptir. Bilgisayarlı sistemler ayrıca günlük girişlerinin kayıt sırasında dengesiz kalmasına izin vermeyecek ve bireysel işlemlerin uygun şekilde kaydedilmesini sağlayacaktır.
Doğruluk, finansal bilgilere erişimi olan muhasebecilerin sayısını sınırlayarak da artırılır. Muhasebeciler tarafından daha az erişim, finansal bilgilerin yalnızca yetkili denetçiler tarafından ayarlanmasını sağlar.
Hızlı işleme
Bilgisayarlı muhasebe sistemleri, muhasebecilerin büyük miktarda finansal bilgiyi işlemesini ve hızlı bir şekilde muhasebe sistemi aracılığıyla işlemesini sağlar. Bireysel işlemler için daha hızlı işlem süresi, her bir hesap dönemini kapatmak için gereken süreyi de azaltmıştır. Ay veya yıl sonu kapanış süreleri, özellikle muhasebe departmanlarına vergi verebilir ve bu da daha uzun saatler ve daha yüksek işgücü gideri ile sonuçlanabilir. Bu sürenin kısaltılması, şirketlere maliyet kontrolünde yardımcı olur ve bu da genel şirket verimini artırır.
Daha İyi Dış Raporlama
Dış yatırımcılara ve menfaat sahiplerine verilen raporlar bilgisayarlı muhasebe sistemleri ile geliştirilmiştir. Geliştirilmiş raporlama, yatırımcıların bir şirketin büyüme fırsatları için iyi bir yatırım olup olmadığını ve yüksek değerli bir şirket olma potansiyeline sahip olup olmadıklarını belirlemelerine olanak sağlar. Şirketler bu yatırımcıları ticari faaliyetlerini genişletmek için kullandıkları sermaye finansmanı için kullanabilirler.
