Kupon çekleri işletmeler tarafından kullanılıyor. Çekler genellikle standart bir A4 kağıt yaprağının boyutundadır ve hemen hemen tüm yazıcı tiplerinde kullanılabilir. Kupon çekleri üç bölümden oluşuyor; bir bölüm kontrol, diğer iki bölüm kontrol taslaklarıdır. Çekin düzenleyicisi, bir taslak tutar ve diğer tasfiye çeke alıcıya verir.
Makbuz çeklerini bir yazıcıya yerleştirin. Çekleri bir yazıcıya yazdırıyorsanız, çekleri yazıcı kağıt tepsisine doğru şekilde yerleştirin.
Bilgisayar programının üç parçalı fiş kontrolü için doğru kurulduğundan emin olun. Bir bilgisayar programından yazdırıyorsanız, kontrol kurulumu doğru şekilde görüntülenmelidir. Kontroller birçok farklı biçimde gelir, bu nedenle programın üç parçalı kuponları doğru şekilde kontrol etmek için ayarlanması gerekir. Gerekirse, yazıcıya boş bir sayfa yerleştirin ve bir deneme çalıştırması gerçekleştirin. Boş sayfadaki baskıyı çek ile eşleştirin.
Çek yazdırmak için gerekli bilgileri bilgisayarınıza yazın. Buna alacaklı, tutar ve çek veya referans numarası gibi çekle ilgili diğer önemli bilgiler de dahildir. Bir muhasebe programından yazdırıyorsanız, birçok program çeki yazdırmak için bir faturaya tıklamanıza izin verir. Yazdırma seçeneğini belirleyerek, kontrol otomatik olarak sisteme girilen faturadan toplanan doğru bilgileri yazdırır.
Çeki elle yaz. Üç bölümlü kupon çekleri de elle yazılabilir. Çeki el yazarken, çekini alacaklı bilgisi ve çek tutarı ile doldurun. Her iki taslak için de aynı bilgileri doldurun.
Çeki imzala. Herhangi bir çek yazdıktan sonra çek, şirketteki uygun kişi tarafından imzalanmalıdır.
Bir saplamadan kopar. Üç parçalı kupon çek, tek bir saplama tutmak için çek yazan kişi için tasarlanmıştır. Alacak çek ve diğer saplamayı alır. Üç parçalı kupon çekleri, üç farklı parçanın arasında delikli çizgiler içerir.
Çeki alacaklıya verin. Alacaklı çek aldığında, saplamayı koparır ve sık sık aldığı ilgili faturaya ekler. Alacaklı, sonra çeki çek hesabına yatırır.
