İşletmeniz için kabul edilebilir bir ofis arzı envanterini tutmak zorlu ve kesin bir iştir. Ofis malzemelerinin nasıl sipariş edileceğini öğrendiğinizde, şirketinizin gereksinimlerinin ne kadar çeşitli olduğunu anlamaya başlarsınız. Ofis tedarik envanterinizi güncel tutma konusunda uzman olmak için, her gün bir envanter yapmak için zaman ayırmalı ve organize olmalısınız. 50 veya daha fazla kişiden oluşan bir ofis nüfusuna sahipseniz, ofis malzemeleri satın almanıza yardımcı olacak birini işe almak sizin yararınızadır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
raf
-
Etiketler
Ofis malzemelerinizi ofis depolama alanındaki raflarda düzenleyin. Bir ofis malzemeleri envanterini tutmak için, malzemeleriniz için yalnızca bir merkezi depolama ve dağıtım merkezi olabilir. Eşyaların depolanacağı alanları işaretlemek için etiket ve kalem kullanın.
Şu anda sahip olduğunuz sarf malzemelerinin bir listesini fiziksel bir envanteri not ederek oluşturun. Listenizi düzenli olarak başvurabileceğiniz bir bilgisayar elektronik tablosuna aktarın. Başladığınız sarf malzemeleri, kullanacağınız sipariş seviyeleri olacaktır. Ofis malzemeleri kullanımınızı aydan aya analiz ederek envanter seviyenizi her zaman yeterli malzemeleri elinizde tutacak noktalara getirebilirsiniz.
Ofis malzemelerinizi saygın bir satıcıdan çevrimiçi sipariş edin. Alternatif olarak, telefonla her sipariş verdiğinizde, satın alma geçmişinizi izlemenizi sağlayacak bir satınalma siparişi oluşturun. Tüm ürünleri aldığınızdan emin olmak için siparişinizi orijinal satın alma siparişinize göre kontrol ettiğinizden emin olun.
Her hafta fiziksel bir envanter yapın ve ofis tedarik envanterindeki dalgalanmayı takip edin. Yasal destek seviyelerinizin aylık envanter tutarının altına düştüğünü fark ederseniz, envanter numaranızı uygun şekilde yükseltin ve sipariş verirken bu yeni envanter numarasını kullanın. Ofis tedarik rafınızdaki her ürün için bunu yapın.
Tüm ofis özel siparişlerinin size ulaşması gereken bir politika geliştirin. Belirli bir özel sipariş kalemi için bir ihtiyaç modeli fark ederseniz, o öğeyi normal envanterinize ekleyin.
İpuçları
-
Beklemenin ve toplu satın almanın tasarruf etmenizi sağlayıp sağlayamayacağını belirlemek için yeniden sipariş seçeneklerini ofis malzemeleri satış temsilcinizle görüşün. Tüketim oranınıza bağlı olarak, ayda bir defa yerine çeyrek kez siparişinizi tekrar vererek paradan tasarruf edebilirsiniz.
Tüm ofis kaynaklarını dağıtacağınız bir politika belirlemeye ve bu faaliyeti envanterinizi yapmak için kullanmaya çalışabilirsiniz, ancak yine de en az ayda bir kez fiziksel envanter yapmalısınız. Yöneticiler ve yöneticiler, kendi ofis malzemelerini almaya başlamaya karar verebilirler veya diğer çalışanlar depoya erişebilir ve yeniden sipariş verme sisteminiz atılır.
