Bir ofiste çalışan veya yöneten herkes, bir ofis malzemelerinin envanterini korumanın önemini anlar. Hiçbir şey çalışma ilerlemesini, tükenmez kalem, toner kartuşları, kağıt ve zarflar gibi temel özelliklerin tükenmesinden daha hızlı hale getiremez. Sarf malzemelerini hazır bulundurduktan sonra, basit envanter yönetimi kurallarını izleyerek harcamaları ve kullanımı izlemek önemlidir.
bekçi
İyi envanter yönetiminin ilk kurallarından biri de yöneticisinin olmasını sağlamaktır. Bir bekçi atayın. Envanterin başarılı bir şekilde sürdürülmesi, elinizde ne olduğunu ve ne zamandır orada olduğunu bilmek, envanterin değerini kaydetmek ve tedarik alanından çıktığında nereye gittiğini izlemek anlamına gelir. Ofis malzemeleri, kolayca kaybolabilecek birçok küçük öğe içerir. Envanter, bazı kilit çalışanlarla sınırlı erişimi olan güvenli bir alanda tutulmalıdır. Dağıtılan ve değiştirilen öğelerin günlüğünü saklayın.
FIFO
FIFO, ilk giren ilk çıkar için bir kısaltmadır. Envanterin değerini bildirmek için bir muhasebe terimidir ve ilk önce satın alınan ürünlerin kullanılmasını sağlar, böylece değer doğru kalır. Bu aynı zamanda envanterin eski, eski veya eskimiş olmasını engellemenin akıllı bir yoludur. İlk önce satın alınan ürünler kullanılmalıdır. Yedek envanter satın alındığında, eski envanterin arkasına koyun ve çalışanlara önden malzeme almalarını söyleyin. Mürekkebi olan parçalar kuruyabilir, kağıtlar sarı olabilir ve ekipman parçaları eski hale gelebilir. Atıkları azaltmak ve envanterinizi taze tutmak için FIFO yöntemini kullanın.
Kaldıraç Alımı
Bir ofis malzemeleri envanterinin sürdürülmesi, bir işletmeye daha büyük miktarlarda satın alma fırsatı verir ve bu da indirim tasarrufuna dönüşür. Bu tasarruflar, en popüler ürünleri toplu olarak satın alırken hızlı bir şekilde birikmektedir. Tüm ofis tedarik ihtiyaçlarınızın satın alınması tek bir satıcıya verilirse, daha küçük satın alımlarda tasarruf etmek için bu satın alma gücünü kullanın. Tedarikçiler tarafından sunulan ödül programlarından tam olarak yararlanın. Büro arzı işi rekabetçi olduğundan, hangi şirketin ihtiyaçlarınız için en iyi programa sahip olduğunu belirlemek için bir teklif süreci kullanın.
organizasyon
Başarılı stok yönetiminin anahtarı, malzemelerin organizasyonundadır. Bir sistemin verimli olması için çalışanların ihtiyaç duydukları şeye, ihtiyaç duyduklarında erişebilmeleri gerekir. Sarf malzemeleri en çok kullanılan ürünlerle göz hizasında ve kolayca erişilebilecek şekilde raflarda bulundurulmalıdır. Stoktaki ürünler daha az raflarda kullanılmış ancak unutmadıklarından emin olunuz. Neyin stoklandığı ve nerede bulunabileceğine ilişkin bir envanter listesi gönderin. Alanı temiz ve düzenli tutun. Öğeleri, özellikle kritik öğelerin tükenmemesi için yeterli teslim süresiyle değiştirin. Eski eşyaları düzenli olarak temizleyin.
