Randevu Nasıl Alınır?

Müşterileriniz veya işiniz için randevular alın ve bunları günlük defterleriyle veya bilgisayar planlama yazılımıyla kaydedin. Birçok işletme, potansiyel müşterilere danışmak için randevulara güvenir. Tıbbi ofisler hasta ziyaretlerini aylar öncesinden planlamak için randevu takvimi kullanır. Çevrimiçi sistemler randevu rezervasyonunu veya görüntülemeyi müşterilerin kullanımına açar. Randevu rezervasyonu, satış veya servislerde yer alan işletmeler için ofis yönetiminin gerekli bir parçasıdır.

Doğrudan müşterilerle yapılan hizmetler için randevular alın. Randevu sürelerinin olup olmadığını bir müşteriye veya hastanın ihtiyaçlarına göre kontrol edin. İşletmeniz için randevu takvimini okuyun ve müşteriye uygun olanı bulmak için uygun zamanları sunun. Servis ihtiyaçları için gerekli süreleri dolduracak şekilde müşterinin adını programa yazın veya yazın.

Posta, e-posta veya telefon yanıtları yoluyla sunumlar için randevular alın. Sınırlı sayıda konuk için koltuk sunan RSVP ile posta veya e-posta bildirimleri gönderin. Konukların mevcut oturma yerlerine dayanarak istedikleri zaman sunumlarını yanıtlamaları için zamanlayın. Doldurulan zamanlar boyunca koltuk isteyen herkese uygun zamanlama sunun. Konuk isimleri ve toplanan tüm iletişim bilgileri ile her sunum için doldurulmuş koltuk sayısının kaydını tutun.

İşletmeden işletmeye hizmetler için telefonla randevular alın. Aramayı planladığınız işletmeleri arayın. Konuşmak istediğiniz mal sahibinin veya bölüm başkanının adını bulmak için şirketin web sitelerine veya işletme dizinlerine bakın. Mesai saatleri içerisinde arayın ve uygun kişiyi ismiyle isteyin. Karşılıklı uygunluğa dayalı satış sahaları, hizmetler veya danışmalar için randevu alın ve tüm planlanan tarih ve saatlerin randevu takvimini tutun.

Genel halka satış sahaları için randevular için soğuk aramalar yapın. Satış sunumları için randevu almak üzere öğleden sonra ve akşamları konutları arayın. İlgilenen tüm taraflara, sunumun adresini belirten bir randevu saati ve tarihi verin. Programlanmış kişilerin isimleri ve iletişim bilgileri ile birlikte tüm randevuların kaydını tutun.