Ofisinizin etkili ve verimli bir şekilde çalışması için, randevularınızı doğru şekilde planlamanız gerekecektir. Randevular arasında fazla zaman geçmesine izin vermek, değerli zamanınızı boşa harcar ve verimliliği azaltır. Öte yandan, fazla zamanlanan randevular, müşterileri rahatsız edecek ve muhtemelen onların kalkmalarına ve dışarı çıkmalarına neden olacak uzun bekleme sürelerine yol açabilir. Herkese fayda sağlayacak bir program oluşturmak için göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey var.
Randevu defteri veya bilgisayar yazılımı kullanmak isteyip istemediğinize karar verin. Her ikisi de eşit derecede etkilidir, ancak bilgisayar bir kitapta aramaktan çok daha hızlı bilgi toplayabilir. Randevu defterleri ve yazılım programları mağazalarda ve çevrimiçi olarak yaygın bir şekilde mevcuttur. Diğer bir seçenek, zamanlama için ücretsiz bir Web tabanlı takvim kullanmaktır; Bu, herhangi bir bilgisayardan erişim avantajı sunar.
Ofisinizin kapanacağı tüm günleri engelleyin. Bu, hafta sonları, tatil günleri, tatil tarihleri ve ofisin kapanmasına neden olabilecek diğer olayları içerebilir. Bu tarihlerin önceden kesilmesi, kimsenin bulunmadığı zamanlarda yanlışlıkla randevu almamanızı sağlayacaktır.
Randevu almadığınız günün saatlerini engelleyin. Örneğin, öğleden sonra saat 9'dan öğleden sonraya kadar randevu almaya başlayamazsınız. Ofiste geçireceğiniz gün saat 17: 00'de bitebilir, bu yüzden saat 4: 30'dan sonra herhangi bir randevu almak istemeyeceksiniz.
Her randevu için ihtiyacınız olan süreye karar verin. Bir doktor ofisi zamanını onbeş dakikalık bloklar halinde ayarlayabilirken, bir kuaför otuz dakika boyunca seçim yapabilir. Bir randevunun bundan daha uzun sürmesi durumunda, bir kişi için iki zaman dilimi ayrılabilir. Örneğin, bir izin bir saat sürebilir. Bir kuaför, bir müşteri için iki yarım saatlik bir zaman ayırabiliyordu.
Randevuları müşterinin ihtiyacına göre yapın. Müşterinin öğleden sonra 3'te evde olması gerekiyorsa. Çocuklarının okul otobüsünden inmesi için onu saat 1'de programlamak isteyeceksiniz. randevu. Müşteriyi ağırlamak için daima elinizden gelenin en iyisini yapın.
İpuçları
-
Müşteriye gelecekteki randevusunu hatırlatması için daima bir randevu kartı verin. Tüm randevuları bir gün önce arayın, böylece hala geldiklerini onaylayabilirsiniz.
Uyarı
Şovlardan ücret alıyorsanız, randevularını belirlerken müşterilere bunu bildirmeniz gerekir.
