Yönetici özeti, belgenin ana noktalarını yoğunlaştırılmış biçimde vurgulayan bir belgeye genel bir bakıştır. Bu, genel olarak bilimsel araştırmalarda kullanılan ve ana noktaların bir özetinin aksine, araştırmaya tarafsız bir genel bakış ve arka plan sağlayan bir soyuttan farklıdır. Araştırma makalesi için yönetici özetleri tipik olarak bir ila beş sayfa uzunluğunda ve teknik terimlerin sınırlı kullanımıyla anlaşılması kolay bir dille yazılmış. Yönetici özeti, belgeye açılan kapıdır ve okuyucunun ana metne devam etmesini teşvik etmek için ilginç ve ilgi çekici olması gerekir.
Arka fon
Yönetici özeti, belgenin yazarlarını kısaca tanıtmalıdır; örneğin, bir iş planında yönetici özeti, şirketin adını ve yerini belirtir. Özet, belgeyi neden yazıldığını açıklayan ve belgenin kaynağını oluşturan fikir ya da problemi özetleyen kısa bir açıklama yapan, içeriği bağlam içine yerleştirir.
Önemli noktalar
Yönetici özeti, okuyucunun tüm belgeyi okumalarını teşvik etmek için iştah açmasına neden olmalıdır. Belgenin en belirgin noktalarını veya bulgularını özetlemek için ilgi çekici bir ton kullanın. Bunlar, kolay başvuru için belgeye eklendikleri sırayla vurgulanmalıdır. Bu bölüm, ana noktaları destekleyen ana çizelgeleri veya grafikleri içerebilir; bunun bir özeti olması önemlidir, ancak belgenin ayrıntılı bir analizi değildir, aksi takdirde okuyucu ana belgeye devam etmez. Neleri dahil edeceğinizden emin değilseniz, fikirleri iyi bilinen firmaların yönetici özetlerine bakın. Bunlar genellikle kuruluşun web sitesinden indirilebilir.
Sonuç ve Öneriler
Çok yönlü bir yönetici özeti, belgenin verdiği ana sonuçları ve önerileri ana hatlarıyla açıklayarak tamamlanır. Bu bölüm kullanılan veri toplama veya analiz yöntemleriyle ilgili ayrıntılara girmemeli, ancak ulaşılan ana sonuçlara genel bir bakış sunmalıdır. Yönetici özeti bir hibe için ise, fonlama veya yatırım talebi için, bu bölüm, karşılığında sunulan hisse senedi mülkiyeti yüzdesi de dahil olmak üzere, gereken fon veya kaynakların tam miktarını vurgulamalıdır. İsteğin teknik detayları özete dahil edilmemelidir. Bu giriş, hibe veren veya yatırım yapan kuruluşun, belgenin tamamını okurken isteği değerlendirmesini sağlar.
