"Denetim" kelimesi, pek çok insanın kafasını korkutuyor, çünkü bunu otomatik olarak İç Gelir Servisinden bir denetim ile ilişkilendirdiler. Denetim, yine de şirketlerin, süreçlerin ve bireylerin daha iyi, daha ucuz ve daha verimli performans göstermelerine yardımcı olan denenmiş ve gerçek bir iş uygulamasıdır. Özellikle yararlı olanlar dikey denetimler gibi derinlemesine denetimlerdir.
Denetimler
Denetim bir değerlendirmedir. Örneğin, bir şirketin muhasebe defterleri veya bir bireyin vergi beyannamesi, bir işlem veya prosedür - örneğin, kan örneklerinin nasıl alındığı ve test edildiği, bir rapor - örneğin, gerçek kontrolü, departman gibi finansal kayıtların değerlendirilmesi olabilir. -- Örneğin bir şirketteki hesap alacakları departmanının ne kadar iyi veya kötü olduğu bir kişiden hatta bir bireyin - örneğin, belirli bir satış temsilcisinin ne kadar iyi veya kötü olduğu.
Denetim Türleri
İki temel denetim türü vardır: yatay ve dikey. Yatay denetimler özellikle işlemler için kullanılır ve genellikle birkaç bölüme yayılır. Örneğin, bir işletme bir müşterinin bir ürünü çevrimiçi sipariş ettiği noktadan başlayarak perakende satış prosedürünü denetlerse ve müşteri ürünü postayla aldığında bitirirse, denetim web bölümüne, yerine getirme bölümüne bakar, nakliye departmanı ve müşteri hizmetleri. Dikey denetimler ise bir sürece değil, tek bir departmanın tüm yönlerine yukarıdan aşağıya doğru bakar.
İç / Dış Dikey Denetimler
Dikey denetimler iç veya dış olabilir. Bir iç denetimde, bir birey veya şirket, kendisini yalnızca iyileştirme amacıyla değerlendirir. Dış denetimde, kişi veya şirket tarafından ödenmeyen tarafsız bir taraf değerlendirmeyi yapar. Çoğu durumda, uygunluk veya sertifikalandırma veya akreditasyon için dış denetimler yapılır. Örneğin, özel bir kolej bölgesel bir kolej birliği tarafından denetlendiğinde, dernek ile akreditasyonlarını korumak amacıyla yapılır. IRS bir şirket üzerinde dikey bir denetim yaptığında, şirketin vergi raporlama düzenlemelerine uymasını sağlamaktır.
IRS ve Dikey Denetimler
IRS'i kontrol eden arkaplanların çoğu yatay denetimdir. Örneğin, bir şirket bir dış yüklenici için 1099 formu bildirirse, IRS 1099 gelirinin bildirildiğinden emin olmak için bağımsız yüklenicinin iadesini kontrol edebilir. Anomaliler bulunduğunda, tipik olarak IRS, belirli tutarsızlığı soran bir mektup gönderir. Bununla birlikte, IRS yüz yüze veya yerinde denetim için bir bireyi veya şirketi aradığında dikey bir denetim gerçekleştirirler. Vergi beyanının her satırını yukarıdan aşağıya kontrol ediyorlar.
