Denetim, performans sonuçlarını ölçmek için nicel ve nitel değerlendirme araçlarını kullanan bir izleme sistemidir. Risk yönetimi, proje yöneticilerinin proje süresince ortaya çıkabilecek endişeleri, sorunları ve zorlukları tespit etmelerini ve değerlendirmelerini sağlayacak şekilde denetim sürecine dahil edilmiştir. Verimsizlik tespit edildiğinde, kök neden analizi yapılabilir ve gelecekteki referans için denetim raporlarına düzeltici veya önleyici tavsiyeler dahil edilebilir.
Değişim Yönetimi
Proje yönetimi fonksiyonu, kurumsal değişimi yönlendirmek için kullanılır. Bir şirketin amaç ve hedefleri, sistemik değişimleri kolaylaştırmak için tasarlanmış bir dizi stratejik proje ile takip edilebilir. Stratejik projelerin denetimleri, belirli ve ölçülebilir amaç ve hedeflere ulaşmada başarılı olup olmadıklarını değerlendirir. Örneğin, bir denetim değerlendirmesi, satış projeksiyonları ile ilgili bir hedefin karşılanmadığını ve eksikliğin, proje ekibi üyelerinin temel proje görevlerini yerine getirmek için gereken becerilerdeki yetersiz eğitimden kaynaklandığını ortaya çıkarabilir. Bu bilgiler çalışan gelişimi girişimlerinde değişimi yönlendirmek için kullanılabilir.
Zaman yönetimi
Denetimler, bir proje için oluşturulan proje çizelgelerini ve çizelgelerini, bunun yanı sıra görevlerini ve faaliyetlerini değerlendirmek için kullanılır. Bu genellikle, gerçek performansa karşı zaman çizelgesi ve zamanlama tahminlerinin bir karşılaştırmasını içerir. Kilometre taşı raporları, proje süresince belirli görevler ve faaliyetlerle ilgili aşırı tahminleri veya küçümsemeleri ortaya çıkarabilir. Dış veya iç faktörler gecikmenin nedeni olarak tanımlanabilir. Örneğin, tedarikçi gecikmeleri proje programlarını etkileyebilecek bir tür dış faktördür.
Kaynak Rehberliği
Proje denetimleri, bir proje ile bağlantılı kaynak tahsislerindeki fazlalıkları veya eksiklikleri belirleyebilir. Örneğin, proje denetimleri, proje performans eksikliklerinin yetersiz kaynak tahsisine bağlı olup olmadığını ortaya çıkarabilir. Gelecekteki proje bütçelerini geliştirirken önemli olan bir proje değerlendirmesi için belirli alanlardaki kaynakları tahsis etmede aşırı bütçelemeyi açığa çıkarabilir.
Satıcı Değerlendirmeleri
Proje yönetimi, üçüncü taraf tedarikçilerin ve satıcıların belirli ürün veya hizmetler için kullanımını içerir. Tedarikçi performansı genel olarak bağımsız bir değerlendirme olarak denetlenirken, proje yönetimi denetiminin bir parçası olarak da yapılabilir. Sonuçlar gelecekteki sözleşme ve tedarik kararlarını etkileyebilir.
Mevzuata uygunluk
Düzenleyici gereklilikleri yerine getirmek için bir proje denetimi gerekebilir. Örneğin, 2002'nin Sarbanes-Oxley Yasası veya SOX, ABD federal düzenleyicisinin bazı büyük muhasebe skandallarına verdiği yanıttı. Kısmen, genel raporlama ve muhasebe uygulamalarına ilişkin kamu güvenini arttırmayı amaçlar. Genel olarak, SOX, ABD'de halka açık şirketlere ve kamu muhasebe firmalarına uygulanır ve denetçi bağımsızlığı ve daha fazla finansal açıklama gibi konularda dokunur. Bu tür düzenlemelere uyması gereken şirketler, denetim sürecinde önemli miktarda veri elde edebilir. Şirketinizin resmi raporlama gerekliliklerini belirlemek için hukuk danışmanına danışın.
