Yeni bir çalışan faturası kuruluşunuzdaki personeli yeni gelenler hakkında bilgilendirmek için hizmet vermektedir. Yeni çalışanın gelişinden birkaç gün önce böyle bir not gönderin ve personeli yeni kişiyi ağırlamaya ve şirkete sorunsuz bir şekilde entegrasyonuna yardımcı olmak için hazırlamak için yeterli bilgi verin. Not e-posta yoluyla veya basılı olarak gönderilebilir.
Notu kuruluşunuzdaki tüm personele gönderin. Doğrudan işe alınmayacak olan personele bile yeni işe alım hakkında bilgi verilmelidir.
Çalışanı ismiyle tanıtın ve başlangıç tarihini belirtin. Kişinin daha önce nerede çalıştığı ve hangi kapasitede çalıştığı gibi bazı temel bilgileri ekleyin. Eğer kişi işi almak için coğrafi bir hareket yapıyorsa, bunu da not etmek yardımcı olabilir.
Bu kişinin üstleneceği iş unvanını ve sorumluluklarını tanımlayın. Kişi kalan kişiyi değiştiriyorsa, doldurulan konumu adlandırın. Eğer yeni bir pozisyon ise, pozisyonu oluşturan gerekçeyi ve / veya süreci kısaca açıklayın.Bir kişinin telefon uzantısı ve e-posta adresi gibi iş iletişim bilgilerini ekleyin.
Yeni çalışanın oryantasyonuna yardımcı olacak kişiyi adlandırın. Organizasyona bağlı olarak, bu rol mentor veya arkadaş olarak adlandırılabilir. Personeli, kişiye prosedürler, tesisler ve ekipmanlarla tanışma konusunda yardımcı olmaya teşvik edin.
Personeli, planlandığı takdirde yeni çalışan için resmi bir hoşgeldin toplantısına katılmaya davet edin. Alternatif olarak, çalışanları işe girdikten kısa bir süre sonra kendilerini tanıtmaya teşvik edin.
