Bir kişi veya kuruluş için para talep etmek garip gelebilir, ancak birçok kar amacı gütmeyen kuruluş veya yeni başlayan işletme için bir zorunluluktur. Topluluğunuzun patronları, sponsorluk için birçok istek alır, bu nedenle yazılı isteğinizi kısa ve bilgilendirici hale getirin. Sebebinizin değerini ve yararlanıcıya sağladığı faydaları açıkça belirttiğinizde, tekrar tekrar güvenebileceğiniz bir ortaklık geliştirirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Potansiyel faydalanıcılar hakkında bilgi
-
Bağıştan sorumlu kişinin adı
-
İş antetli kağıdı
-
Etkinlik veya ihtiyaç bilgisi
Şirket felsefesini veya mevcut bağış ve sponsorluk listesini öğrenin, böylece projenizin nereye sığacağını görebilirsiniz.
İsteğiniz için şirket antetli kağıdını kullanın. Antetli kağıdı kullandığınızda, bağış isteme yetkisine sahip olduğunuzu ve isteğin meşru olduğunu gösterirsiniz.
Yazılı talebinizi sponsorluk ve bağışlardan sorumlu kişiye yöneltin.
Mektubu doğru biçimlendirin. Resmi yazı mizanpajı, adresinizi sağ köşesine, hedef adresi sol tarafına yazmanızı ister. Tarihin altına, sağdaki tarihi yazın. Tarihin altında, sol tarafta, resmi bir selamlama yazın.
Açık ol. Mektubunuzu, kim olduğunuz ve neyi talep ettiğiniz hakkında bir iki cümle ile başlayın. Örneğin, “Benim adım Jane Doe ve Çocuklar için Evde Derneği adına yazıyorum.”
Şirketinizi veya topluma kişisel katılımınızı ve felsefenizi açıklayın. Örneğin, “CHA, Memphis bölgesinde 25 yıldan fazla bir süredir ihtiyacı olan çocuklara hizmet ediyor ve gelecekte bu toplulukta bulunmayı taahhüt ediyor.”
Nasıl para istediğinizi, şirketinizin kendi işinizle nasıl ilişkili olduğunu belirtin. Örneğin, “CHA, Mike Bisiklet Mağazasının çocukları fiziksel olarak daha aktif olmaya ve bölgedeki açık hava kaynaklarının tadını çıkarmaya nasıl teşvik ettiğini” gördü. ”
Şirkete veya bireye etkinliğinizle ilgili gün, tarih, saat ve amaç gibi önemli bilgileri verin. Örneğin, “CHA'da bizler yıllık walkathon'umuzu planlamaya başladıkça, kuruluşlarımızın birlikte çalışma fırsatı bulduk. Her yıl olduğu gibi etkinliğimiz devam ediyor **** ___.”
Belirli bir miktar para veya bağış isteyin. “Bu yıl, bu olayı başarılı kılmak için katılımınızı istiyoruz. 200,00 dolarlık bir bağış veya bir ekibin sponsorluğu, bölgemizin gençliğine hizmet etmeye devam etmemize yardımcı olacaktır."
Şirkete veya bireye, ortaklığın kendisine nasıl fayda sağlayacağını söyleyin. Örneğin, “Bunun karşılığında adınızı bilgilendirme broşürlerimize yazdıracağız ve sizi T-shirt'lerimizde sponsorlarımızdan biri olarak listeleyeceğiz. Bize şirketiniz için bir reklam afişi sağlarsanız, etkinlikte de göstermekten memnuniyet duyarız. ”
Planlamaya devam edebilmeniz için bir son tarih ekleyin. Son başvuru tarihini bütçelemeye ve yazdırmaya izin vermek ve şirketin isteğinize yanıt vermesi gereken bir tarih belirtmek için etkinlikten en az altı ay önce isteğinizi yapın. Cevap vermeleri için en az iki hafta verin.
Bir takip telefon görüşmesi için taahhütte bulunun. İrtibat kurulacak kişiye daha fazla bilgi vermek ve ortaklıkları görüşmek istediğinizi belirtin.
Mektubu kibar ve iyimser bir “Gelecekte sizinle birlikte çalışmayı dört gözle bekliyorum” ile bitirin ve adınız ve unvanınızla imzalayın.
İpuçları
-
İletişim adlarını almak ve şirketle bir "giriş" bulmak için ağ oluşturma becerilerini kullanın. “Lisa Anderson bana isminizi verdi” diyebiliyorsanız, sizin için kuponunuz olduğunu ve isteğinizin daha ciddi bir görünüm alacağını söylüyorsunuz.
Uyarı
Kendini sınırlama. Belirli bir istek ekleyin, ancak şirketten bir karşı teklif için yer bırakın. Örneğin, bir restorandan para talep ediyorsanız, çekiliş yapmak üzere hediye çekleri veya mallar almaya açık olun.
