Bir ofis yöneticisinin işi, çok çeşitli sorumluluklar içerir. Bu pozisyon, belediye politikalarına ve devlet mevzuatına uygun olarak finans, personel ve ofis operasyonlarındaki alanlarla ilgili olarak günlük faaliyetlerin yönetilmesini gerektirir. Bir yöneticinin birincil rolü, kurumun stratejik hedeflerini yerine getirirken, işletmenin kaynaklarını organize etmek, performansını artırmak ve işlemlerin sorunsuz çalışmasını sağlamaktır.
Özellikleri
Büro yöneticisi, bordro sistemleri, bilgisayarlı muhasebe programları ve belediye hizmetleri hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Şirketler, ofis yöneticisi rolü için etkili denetim, defter tutma, iletişim, karar verme ve zaman ve stres yönetimi becerilerine sahip adaylar ararlar. Bir ofis yöneticisi birçok sorumluluğu sarstı ve karmaşık durumlar beklenmedik zamanlarda farklı iş alanlarından ortaya çıkıyor. Bu nedenle pozisyon, görevlinin esnek olmasını ve basıncı iyi idare etmesini gerektirir.
Fonksiyonlar
Kuruluşun mali sisteminin yönetimi, bir ofis yöneticisinin temel görevleri arasındadır. Yönetici finansal kayıtları tutmalı ve yıl sonu beyannamelerinin, bütçelerin ve yıllık denetimlerin hazırlanmasını kolaylaştırmalıdır. Bir yönetici ayrıca iş görüşmeleri, çalışanların eğitimi, personelin denetimi, bordro yönetimi ve insan kaynakları alanındaki performans değerlendirmeleri gibi görevleri de yerine getirir. Pozisyon, görevlinin işin tüm iç ve dış faaliyetlerini denetlemesini, kaynakların etkin bir şekilde tahsis edilmesini ve verimlilik iyileştirmeleri için stratejik önerilerde bulunmasını gerektirir.
Eğitim ve Tecrübe
Küçük işletmelerde, deneyim hayati bir rol oynar ve yönetici pozisyonu için eğitim gereksinimleri bir lise diplomasının ötesine geçmeyebilir. Bununla birlikte, büyük organizasyonlarda, eğitim daha fazla ağırlığa sahiptir ve işletme, finans veya insan kaynakları yönetimi alanında lisans derecesi temel bir gereksinimdir. Özel eğitim bir ikramiyedir ve bir yüksek lisans derecesi ilerleme şansını önemli ölçüde artırabilir. Yönetici pozisyonu genellikle iki ila üç yıllık iş deneyimi gerektirir.
Maaş
Büro yöneticilerinin kazancı, işveren, meslek uzmanlığı ve coğrafi bölge gibi faktörlere bağlıdır. PayScale'e göre, bir ofis yöneticisinin maaş aralığı, Ekim 2010'da 29.564-46.896 Dolar arasındaydı. Kaliforniya'nın maaş oranları bu pozisyon için en yüksekti; sağlık hizmetleri, hukuk ve bilişim sektörleri en çok para alan işverenlerdi. Eğitimin niteliği de olası maaşın belirleyicisidir. Örneğin, işletme veya ilgili alanlarda yüksek lisans derecesi 75.000 dolara kadar kazanmayla sonuçlanabilir.
İş Outlook
Çalışma Bölümüne göre, yönetici pozisyonlarının sayısı 2008 ve 2018 arasında yüzde 12 artacak. Rekabetin, özellikle üst düzey işlerde zor olması muhtemeldir. Esnek becerilere sahipseniz, özel yeteneklere sahip adaylardan daha iyi potansiyellerle karşılaşacaksınız. Diğer rollerden yönetici rolüne geçen bireyler arasında yönetici asistanları, birinci basamak denetçiler ve ofis yöneticileri bulunur.
