Bir makine mühendisi ve yönetim danışmanı olan Henry Laurence Gantt, 1917'de Gantt çizelgesini icat etti. Gantt çizelgesi, proje yöneticilerinin kullandığı görev süresinin grafiksel bir gösterimidir.
Projelerin planlanması ve programlanması.Gantt grafiğinin yatay çubukları, bir projenin tüm zaman dilimini gösterir, günler veya haftaların kısa artışlarına bölünür. Dikey eksen görevleri gösterir. Yöneticiler Gantt listelerini destekliyor; ancak, bunları kullanmanın avantajları ve dezavantajları vardır.
Grafiksel Genel Bakış
Gantt tablolarının bir avantajı grafiksel bakışlarıdır. İş adamları, Gantt grafiğinin proje zaman çizelgelerini ve kilometre taşlarını grafiksel olarak göstermesini yakından tanıdı ve bir projenin adımlarını açıkça tanımlayabiliyorlar. Görevler genellikle bir dizi farklı renk çubuğuyla temsil edildiğinden, bir proje yönetim ekibinin üyeleri işlerini bir bakışta bir projede tanımlayabilir.
Dönüm Noktaları
Gantt çizelgeleri, bir projenin kilit noktalarının ne olduğunu gösteren sunum araçlarıdır. Proje yöneticilerinin her bir kaynağı nasıl tahsis ettiklerini ve planladıklarını görerek, tüm proje yönetimi ekibi beklentiler ve teslim edilebilir teslim tarihleri hakkında aynı sayfada kalır. Kilometre taşlarını gösterme yeteneği, üst düzey yöneticilerin durum raporları hazırlamaları için de yararlı bir araçtır; detaylı raporları deşifre etmek istemeyebilirler. Bir Gantt şeması onlara kritik yolu çözmeleri için bir yol sunar.
Bağımlılıklar
Gantt tablolarının bir dezavantajı görev bağımlılıkları ile ilgilidir. Proje yöneticileri bir projedeki görevleri tasvir ederken, bazen görevlerin birbirine nasıl bağlı olduğunu göstermek isterler. Ne yazık ki, Gantt grafiğinin formatı buna izin vermiyor. Bu tür sorunları azaltmak için, proje yöneticileri, dikey çizgiler ekleyerek görevlerle ilgili herhangi bir kısıtlamayı gösterebilir, ancak bu sınırlı çözüm kilit bağımlılıklar hakkında yeterli bilgi sağlamamaktadır ve proje yöneticilerinin bağımlılıkları doğrulamasını sağlamamaktadır.
kararlılık
Projeler statik değildir: ilerledikçe bazı değişiklikler beklenebilir. Ancak, Gantt çizelgeleri bu şekilde esnek değildir; bu tür değişiklikleri yapamazlar. Proje yöneticileri çizelgeyi üretmeden önce tüm tahminleri bitirmeli, eğer tahminler değişirse çizelgeyi yeniden çizmelidirler. Ayrıca, Gantt çizelgeleri aynı çizelgede birkaç çizelgeleme olasılığını gösteremez ve kaynak atamaları kolayca gösteremez.
