Sadece nakit bazında faaliyet gösteren işletmelerin, bir nakit fiş günlüğü tutmaları gerekir. Günlük, sütunlara ayrılmıştır: Her işlemin tarihi; ticari mal satışları için alınan nakit: satış indirimleri: ve her alışverişten elde edilen toplam nakit para. Bu doğru iş kayıtlarını tutar. Ayrıca, işletmenizin performansını izlemenize yardımcı olur ve işletme vergi beyannamenizi destekler. Günlük nakit makbuz günlüğünü zaman içinde tutmak, nakit akışını tahmin etmenize ve iş satışlarınızın modellerini görmenize olanak sağlar.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Muhasebe defteri
-
Bilgisayar muhasebe yazılımı veya çevrimiçi bir sistem
Tüm nakit makbuzları sabit muhasebe muhasebe defteri veya bilgisayar defteri kullanarak izlemeye karar verin. Zımba, Office Depot ve OfficeMax, sabit defterleri satar. Quicken, Quickbooks, Basit Muhasebe, Peachtree gibi işletme yazılımları satın alın. Ücretsiz indirin veya çevrimiçi nakit makbuz dergileri satın alın. İşletmenizin gereksinimlerine en uygun nakit fişleri günlüğünü seçin.
Satınalma fişinden nakit alım tarihini girin. Tarih ve tüm bilgilerin yazılı satın alma belgesine uygun olduğundan emin olun.
Müşteriden alınan nakit tutarını girin.
Müşteriye verdiğiniz herhangi bir satış indirimini satış indirimi sütununa yazın.
Satış indirimini alınan paradan düş. Sunulan herhangi bir satış indirimi yoksa, üzerinden bir satıra bir sıfır yazın.
İşlem için alınan toplam tutarı, geçerli toplam sütundaki nakit tutarına ekleyin. Çalışan toplam sütun, işletmenize sürekli olarak tüm nakit makbuzların toplamını verir. Her yeni makbuzun önceki toplam makbuzlara eklenmesi, tüm satışlar için tutarın doğru bir şekilde çalıştırılmasını sağlar.
İpuçları
-
Büyük miktarda nakit makbuz yapan işletmeler, aldıkları her makbuzu numaralandırmak ve işlemin diğer bilgileri ile birlikte bu numarayı not etmek için bir sütun oluşturmak isteyebilir. İşletmenize, alınan her makbuz için bir depolama sistemi sağlayın.
Uyarı
Nakit makbuzlarınızı günlük olarak takip etmiyorsanız makbuzlar kaybolabilir ve para toplamları doğru olmayabilir. Periyodik olarak, günlüğünüzü banka hesap özetlerinizle kontrol edin.
