Satış ve nakit makbuzlar herhangi bir işletmenin başarısını yönlendirir. İşletmenin para kazanmak, kar sağlamak ve gelecekteki büyümeyi finanse etmek için satışlara ihtiyacı var. Nakit fişler satışı takip eder ve müşteriler tarafından yapılan ödemeleri temsil eder. Şirketler ayrıca satın alma iadeleri için nakit ödeme alırlar. Muhasebe personeli, işletme için satış ve nakit giriş işlemlerini kaydeder.
Satış Gazetesi
Şirketler, para ya da gelecekteki ödeme vaadi için ürün veya hizmetleri iki şekilde satarlar. Bu işlemler genel dergide kaydedilebilir. Muhasebeciler, başka hiçbir yerde kaydedilmemiş tüm finansal işlemleri kaydetmek için genel bir dergi kullanır.
Genel dergi üç ana sütun içermektedir. Birincisi "Açıklama", ikincisi "Borç", üçüncüsü "Kredi" olarak etiketlenir. Bir müşteri satış sırasında nakit ödeme yaparsa, muhasebeci "Açıklama" sütununda "Nakit" ve "Borç" sütununda bulunan dolar tutarını yazarak işlemi genel günlüğe kaydeder. Bir sonraki satırda, muhasebeci "Açıklama" sütununda "Satışlar" ve "Kredi" altında dolar tutarını yazıyor.
Müşteri gelecekte satılan ürün veya hizmet için ödeme yapmayı vaat ederse, muhasebeci Açıklama sütununda Alacak Hesaplarını ve Borç sütununda dolar tutarını yazar. Bir sonraki satırda, muhasebeci Açıklama sütununda Satışları ve Kredi sütununda dolar miktarını yazar.
Satış günlüğü
Hesaba tekrarlayan satış girişleri için, bazı şirketler bu amaca özel bir bağlı dergi kullanır. Bir yan kuruluş dergi, her giriş için aynı hesapları kullanan girişlerin kaydını kolaylaştırır. Tarih, satış günlüğünün ilk sütununa, ikincisi ise müşteri adına kaydedilir. Satış günlüğü, işlemin dolar tutarını kaydetmek için yalnızca bir sütun içerir. Bu sütuna girilen dolar tutarı, "Alacak Hesapları" na borçlu ve "Satışlar" kredisidir.
Nakit Makbuzların Günlüklendirilmesi
Bir şirket satışlar için ya da borç para ödemesi olarak nakit ödemeler aldığında, bağlı bir dergi yoksa ödemeler genel dergiye kaydedilir. Muhasebeci, ödemenin amacına bakılmaksızın "Nakit" olarak borçlandığını kaydeder. Nakit ödeme bir satış için ise, muhasebeci "Satışlar" için bir kredi kaydeder. Nakit ödemenin borcun ödenmesi için olması durumunda, muhasebeci "Alacak Hesapları" na bir kredi kaydeder.
Nakit Makbuzlar Dergisi
Tekrarlayan nakit girişleri için, bazı şirketler bu amaca özel bir bağlı dergi kullanır. Nakit makbuzlar günlüğü veya nakit makbuzlar için bağlı dergi, satış günlüğüne benzer şekilde çalışır. Muhasebeci tarihi ilk sütuna kaydeder. Makbuz borcun ödenmesi için ise, müşteri adı ikinci sütuna kaydedilir. Makbuz başka bir amaç için ise, ikinci sütuna bir açıklama kaydedilir. Nakit makbuzlar dergisi, işlemin dolar tutarlarını kaydetmek için üç sütun içerir. Alınan nakit miktarını kaydetmek için "Nakit Borç" etiketli bir sütun kullanılır. "Alacak Alacak Kredisi" etiketli başka bir sütun, borcu ödenmiş tutarı kaydetmek için kullanılır. İşlemin miktarını girmek için "Diğer Kredi" etiketli üçüncü bir sütun kullanılır.
