Gayri resmi veya çeşitli bir satın alma işlemi için kendi makbuzunuzu oluşturmak, tüm satış ve stoklarınızın kaydedildiğinden emin olmanın basit bir yoludur. Makbuz yapmak, müşterilerinize kayıtlarının işlemin bir kopyasına sahip olduklarını bilerek huzur verir. Gayri resmi bir makbuz, profesyonelce yapılmış bir fatura kadar resmi görünmese de, satışları ve satın alımları takip etmek için yasal bir yol sağlar.
Adınızı veya şirketinizin adını makbuzun en üstüne yazın ve işlemin tarihini ve saatini sağ üst köşeye yazın. Adınızın altında ilgili müşterilerin gerekli bilgileri alabilmesi için ilgili iletişim bilgilerini ekleyin. Web sitenizi ekleyin, böylece kullanıcılar sizi çevrimiçi olarak nerede ziyaret edeceklerini bilirler.
Tek tek satın alınan tüm ürünleri işaretleyin; Bunların sırası önemli değil. Her öğenin altında, satılan ürünün renginin, boyutunun veya tarzının kısa bir açıklaması vardır. Ürün yerine bir hizmet veriyorsanız, kısa bir ayrıntıyla açıklayın ve harcadığınız zamanı belirtin (örneğin, "saat 6'da / saatte 6 saat"). Fiyatı, her bir öğenin yanındaki sağ tarafa yazın. Bir alt toplamı hesaplayın ve listedeki son öğenin altına, diğerlerinden bir satırla ayrılmış olarak yazın.
Satış vergisini hesaplayın ve bu tutarı, toplam tutarın altına girin. Genel toplamı belirlemek için satış vergisini ve alt toplamı birlikte ekleyin. Satış vergisinin altına bir çizgi çizin ve toplam tutarı işaretleyin. Genel toplamın altında, müşteri tarafından verilen tutarı, ödeme şeklini ve ne kadar değişikliğin geri verildiğini yazın. Bu, bir malın maliyeti veya diğer işlem detaylarının maliyeti ile ilgili olarak müşteriler ve perakendeciler arasındaki tutarsızlıkları önler.
Fatura bölümünün altındaki satın almayı (iade politikası, kusurlu ürün politikası vb.) Etkileyebilecek politikaları açıkça belirtiniz. En altta, müşterinin adını ve imzalamaları için bir satır ekleyin. Yazdığınız her makbuzdan iki kopya oluşturun: biri kayıtlarınız için diğeri müşteri için.Satışlarınızı yakından takip etmek, işinizi çok daha verimli ve doğru bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
