Yerel bir toplulukta bir botanik bahçesi başlatmak için, öncelikle katkıda bulunmak ve projenin bir parçası olmak isteyecek başkalarını bulmak önemlidir. Bahçeye yardım ve destek verebilecek bireyleri bulun ve bir botanik bahçesinin toplulukta neden arzu edilebileceği ve hangi türün en iyi olması gerektiği üzerine bir tartışma düzenleyin. Sebze, çiçekler, ağaçlar veya bir kombinasyon ile bir bahçe arasında karar verin. Ayrıca bahçenin organik olup olmayacağına, özellikle içinde sebzeler ve meyvelerin yetiştirileceğine karar verin.
Fon Toplama ve Toplama Desteği: Sponsor ve bağış bularak fon toplayın. Bahçeyle ilgili sarf malzemeleri ve bilgilerle ilgili yardımcı olabilecek yerel işletmeler ve kuruluşlarla konuşun. Yerel nalburdan, çiçekçi ve kreş ile iyi bir ilişki kurun ve projeye yardım etmeye istekli olup olmadıklarına bakın. Ayrıca, botanik bahçesi organizasyonunun yararlanabileceği şehir bahçıvanları için programları olup olmadığını görmek için bir şehir konseyi üyesine başvurun.
Partinin Hazırlanması: Mevcut su ve iyi topraklara sahip bir yer bulun. Elbette mal sahibinden ve diğer ilgili makamlardan izin almak çok önemlidir. Botanik bahçesi üyelerinin zorlu çalışmalarından en iyi şekilde yararlanmak için kiralama sözleşmesi en az birkaç yıl sürmelidir. Ayrıca, arazinin geçmiş kullanımının zararlı kimyasal maddelerle kirlenmiş olmadığından emin olun.
Bahçıvanların ihtiyaç ve hedeflerinin yanı sıra alana uygun bir tasarım hazırlayın. Arsaların boyutunu ve nasıl yerleştirilmeleri gerektiğini planlayın. Partiyi temizlemek ve bahçeyi kurmak için çalışma ekipleri düzenleyin. Arsaların, hangi bahçıvanın onlarla sorumlu olacağı konusunda açıkça işaretlendiğinden ve ayrıldığından emin olun.
Botanik Bahçesini Çalıştırmak: Bahçe için araçların paylaşılması ve getirilmesi için kurallar hazırlayın. Bu kuralların ve ortaya çıkabilecek diğer kişilerin nasıl korunmaları ve uygulanmaları gerektiğini tartışın. Bahçe için asgari bakım da yabani otların ortak alanlarda bir sorun olabileceğinden tartışılmalıdır. Bahçe ve organizasyon üyeleriyle ilgili duyurular için yağmur geçirmez bir ilan panosunun olması da iyi olur.
Bahçe için sigortacılığın gerekliliğini, özellikle yıkılmaya eğilimli bir alanda tartışılması önerilir. Artık birçok sigorta şirketi bahçe sigortasına sahip ancak bir acente ile görüşmeden önce kuruluşun ihtiyaçlarını bilmeye yardımcı oluyor.