Bir işletme sahibi olarak bir basın açıklaması yazarken yapabileceğiniz en büyük hata, haksız yere narsist olmaktır. İnsanlar (özellikle medya), zaten bir ünlünün ya da anlatacak çok güzel bir hikayenin olmadığı sürece, seni duymak istemiyorlar. Bir basın bülteninde yer değiştirmiş bir işletmeye ait haberleri verirken, alakalı olması için belli bir şekilde hazırlanmış olması gerekir. Aksi takdirde, okuyucular makalenizi sadece bir günlük Danimarka dili gibi geçer.
Basın bülteninizin açısına karar verin. İşletmenizde yer değiştirmenin haberi dışında iletişim kurmak istediğiniz yeni ve özel olan nedir? Yeni konumun ne kadar harika olduğunu tartışarak basın bültenini boşa harcamak istemezsiniz.
Basın bülteniniz için farklı başlıklar ile oynayın; Bu, sürümünüzün en önemli öğesidir, çünkü okuyucunun dikkatini çeker. Hikâyenizin açısını koruyarak, yer değiştirme ile ilgili haberlerinizi diğer harika haberlerinizle bütünleştirmek için bir başlık oluşturun. Başlık şok edici ve dikkat çekici olmalıdır. Bir evcil hayvan dükkanına örnek: "Pet Shop, 20 Yaşındaki Dans Parakeetini Tulsa'ya Taşıdı."
Basın bülteniniz için yer değiştirme haberlerini daha ayrıntılı olarak anlatan iki cümle uzunluğunda bir açıklama yazın ve sahip olduğunuz iş türüyle (paraketler gibi) ilgili en az bir anahtar kelime kullanın.
Okuyucuyu tanıtmak için esprili ama bilgilendirici ve kısa bir ilk paragraf yazın. İkinci ve üçüncü paragrafta, işletme hakkında kısa ama ilginç bir arka plan verin. İnsanların hakkında okumak isteyecekleri önemli noktalara odaklanın. Örneğin, hiç kimse muhtemelen kaç çalışanınızın olduğunu bilmek istemeyecektir, ancak çalışanlarınızdan birinin kuş kurtarma görevlerine yardımcı olmak için her yıl yağmur ormanlarına gittiğini bilmek isteyebilirler.
Basın açıklamasının ortasında, işletmenizin nereye taşındığı hakkında net bilgi verin. Kısaca bölge ve onun büyük özellikleri hakkında konuşun. Mümkün olan her yerde, sahiplerden veya çalışanlardan genel olarak yeni yerler ve işler hakkında doğrudan alıntılar yapılmalıdır.
İşletmenin yeni yerini bir kez tekrar ederek ve işletmenin potansiyelini ve geleceğini tartışarak basın bülteninizi sonlandırın. İnsanların sonunda sizinle nasıl iletişim kurabilecekleri hakkında net bilgiler ekleyin.
İpuçları
-
İnsanların sınırlı bir dikkat süresi vardır. Hemen konuya gir ve devam et. Kolayca okumak için sürümünüzü birçok küçük paragrafa (her biri iki ila dört cümle) ayırın. Basın bülteninizi 400 ila 500 kelime arasında tutun.
