Bir işveren olarak, çalışanların maaşlarından federal vergileri durdurmaktan ve ardından toplamları İç Gelir Servisi'ne göndermekten siz sorumlusunuz. Bu gereklilik evrak ve defter tutma işlerini yapılacaklar listenize eklemesine rağmen, işveren vergi stopajının hesaplanması süreci basittir. IRS, işveren maaş bordrosu vergi sorumluluğunu yerine getirmeniz ve sorunlardan uzak durmanız için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri içeren İşveren Vergi Rehberi Yayını 15'i (Dairesel E) sunar. Dairesel E her yıl federal vergi kodundaki değişiklikleri yansıtacak şekilde güncellenmektedir.
Dairesel E'ye Neler Dahil?
E Çizelgesi, federal işveren bordro vergileri için kapsamlı bir rehberdir. İşveren olarak bir IRS hesabı açma, İşveren Kimlik Numarası alma ve kime vergi amaçlı bir işçi olarak bakmanız gerektiğini belirleme sürecinde size yol gösterir. Ayrıca, IRS raporlaması, stopaj gereklilikleri ve stopaj süresi türünün belirlenmesi için IRS raporlama ile senkronize etmek için bordro sisteminizi ayarlama, haftalık, iki haftada bir veya aylık olarak bilgi sağlar. Ayrıca, üç aylık maaş bordronuzun eşik bir miktar altında olup olmadığını kontrol ederek veya vergi ve bordro hacminiz tarafından belirlenen bir programa göre çevrimiçi vergi ödemeleri yaparak, maaş bordrosu vergi ödemelerini IRS'ye havale etmek için bilgi sağlar. Genelgede E ayrıca her bir çalışanın maaşından maaş ve medeni hal gibi bireysel koşullara dayanarak düşülecek tutarı bulmak için kullanabileceğiniz düzinelerce sayfa vergi tablosu da içermektedir.
Dairesel E İşletmelerde Nasıl Kullanılır?
E Genelgesi'nde yer alan bilgilerin bir kısmı, bir EIN'e kaydolma hakkında bilgiler gibi, ilk kez işverenlere yöneliktir. Çalışan olarak kime davranılacağına ilişkin şartnameler gibi diğer bilgiler, çalışanları ilk kez işe aldığınızda ilgilidir, ancak farklı koşullar altında çalışanları çalıştırırken zaman içinde başvurabilirsiniz. E Genelgesi'nin sonundaki vergi tabloları, özellikle çalışanlarınıza maaştan ziyade maaş ödeniyorsa ve maaş tutarları bir maaş döneminden diğerine değişiyorsa, sürekli olarak maaş bordrosu vergi hesaplamalarınızla ilgilidir. IRS'nin size her yıl gönderdiği E Dairesel kopyasını saklayın ve gerektiğinde ona bakın.
Vergi Tabloları Nasıl Kullanılır?
Çalışanları işe alırken, stopaj bilgileri veya ne kadar federal gelir vergisini ödemeleri gerektiğini etkileyen kişisel durumların bir özetini sağlamak için W-4 formlarını doldurmalarını isteyin. W-4 formlarını çevrimiçi olarak bulabilirsiniz ve çalışanlarınız doldurduktan sonra bu formları dosyada tutmalısınız. Maaş bordrosu çekleri yazdığınızda, standart maaş bülteninize karşılık gelen maaş bordrosu vergi tablolarında ve aynı zamanda tek bir veya evli dosyalama gibi müştereken dosyalama statüsünde bulunan sayfayı bulun. Her çalışanın W-4'ünde belirtilen stopaj ödeneklerinin sayısını bulun ve bu çalışanın maaş tutarını içeren ödeme aralığını gösteren satıra gidin. İlgili satırdaki ve sütundaki sayı, ödeme dönemi için ne kadar federal gelir vergisinin kesileceğini gösterir.
