Görüntü, fotoğrafçılık şirketleri için önemlidir, bu nedenle okunması kolay, iyi belgelenmiş faturaların sunulması ek önem taşır. Profesyonelliklerini güçlendirir ve organize ve doğru olduklarında müşterinin onay sürecini kolaylaştırır. Hiçbir resmi format mevcut değildir ve sizinkini farklı işlere uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz. Bununla birlikte, anahtar öğeler düzeninden bağımsız olarak her fotoğraf faturasına aittir. Bunların dahil edilmesi sizi ve müşterilerinizi korur ve defter tutma işleminizi daha verimli hale getirir.
Başlık Oluştur
Faturalandırılması gereken en önemli kelimelerden biri, Hallmark Fotoğraf Enstitüsü'nün sayfanın en üst kısmına yerleştirilmesini önerdiği için müşterinin diğer postalarında göz ardı edilmemesi gereken "Fatura" dır. Tanınması için logonuzu ekleyin. Ödeme almak için, şirket adınızı, işveren kimlik numaranızı veya EIN’inizi ve adres, telefon numaraları, e-posta ve web sitesi gibi iletişim bilgilerini ekleyin.
İşlem Tanımlayıcıları Ekleyin
Faturanız müşterinin satın alma siparişi numarasını, adını ve tarihini belirtmelidir. Faturalarınızı numaralandırın ve daha kolay takip edin ve karışıklığı önleyin. Numaralandırma sisteminiz bir müşteri koduna sıralı bir numara atayabilir veya tarih tabanlı olabilir. Başka bir izleme aracı, projeye atadığınız iş numarası bu bölüme aittir. Son ödeme tarihini ve "makbuzda ödenecekler" veya "görüntülerin alınması nedeniyle ödenecek bakiyeler" ve erken ödeme için indirim yapılması gibi ödeme politikanızı unutmayın.
Anahat Lisans Koşulları
Fotoğrafçılar görüntülerine sahipler. Belirten bir bölüm ekleyin. müşteriye verdiğiniz kullanım hakları ve imaj sahipliği Bunlar lisans ve yaratıcı ücretleri tetikleyebilir. Amerikan Medya Fotoğrafçıları Derneği, Resim İzni Evrensel Sistemi - PLUS - bir kazan plakası için dil ve kategori sırası veya medya izinleri, gerekli fotoğraf kredisi ve satın alma haklarını içeren bir ifade veya ifade için bir dilekçe kullanılmasını önerir. Daha basit ödevler için, "Reklam, tanıtım ve kalıcılıkta 40 görüntünün teminatlı kullanımı" gibi bir cümle kullanın.
Detay Giderleri
Faturanızın eti işin ve masraflarınızın ayrıntılı açıklamasıdır. Bu bölümü yönlendiren görev tanımı, çekim yeri, fotoğraflanan konular, görüntü sayısı ve karşılanan özel gereksinimler gibi özellikleri kapsar. Örneğin, bir şirket broşürü fotoğraf çekimi oturumunun açıklamasını okuyabilir, "Dijital fotoğraf makinesinde yayınlanacak 40 portre fotoğraf için Racine, Wisconsin'deki tesislerin ve çalışanların üç günlük çekimleri. Müşteri bültenleri, sahne ve saç / makyaj sağladı. ve gardırop tasarımı."
Geri ödeme masraflarını listelediğiniz sipariş, tahmininizde kullanılanı yansıtmalıdır. Dijital dosyalar, CD'ler ve web galerisi veya provalar için hazırlık ücretleri gibi seyahat, sarf malzemeleri, kiralama ve çekime yardımcı olmak için kiralanan herhangi birinin maliyeti bu bölümde devam eder. Masrafları masraflardan ayırın ve bugüne kadar alınan ödemeleri ve kredileri kabul edin. WonderfulMachine, bu siparişi faturalandırma özeti için önerir.
Ücretler:
- Günlük, geçerli maliyetle ayrı olarak listelenen lisanslama, reklam ve personel ücretleri
- Kanıtlar
- Çoğaltma ve görüntü başına ücret karşılığında işlenen görüntüler Toplam ücret
giderler:
- personel
- ekipman
- bileti
- Konaklama
- yemek servisi
- Araba kiralama
- Yemekler ve Çeşitli Toplam harcamalar
Makbuz Ekle
Makbuzlarınızı gider kategorisine göre düzenlemek, müşterinizin faturanızı onaylaması ve ödemesi gereken süreyi azaltır. Orijinal faturalarınızı saklayın ve faturanızı desteklemek için kopyalarını alın. Netleştirmek için düzenleyebileceğiniz bir.pdf belgesi oluşturmak için her bir makbuz grubunu taramayı düşünün. Bir başlık ekleyin, toplam gider kategorisini vurgulayın ve sayfa toplamını sağ alt köşede dipnot olarak tekrarlayın. Kilometre ve bahşiş gibi makbuzların masraflarını küçük bir nakit günlüğünde listeleyin ve tarayın. Müşteriniz daha sonra ekipman kiralama için makbuz toplamını faturadaki o satır öğesiyle karşılaştırabilir.
