Bir düğün, ister kıdemli portre çekimleri, ister aile birleşimi çekimleri yapın, müşterinize bir fotoğraf çekimi kurun ve imzalatın. Bu yasal belge belirli bir ücret karşılığında vaat edilen hizmetleri ve ürünleri ana hatlarıyla belirtir. Herhangi bir sorunuz olması durumunda, fotoğraf sözleşmesi iletişim bilgileri ve fotoğraf ödevinin ince ayrıntıları için bir kaynaktır. Bir fotoğraf kontratı yazma detayları her ödeve göre değişebilir, ancak aşağıdaki temel unsurları içeren fotoğrafçı ve müşteri arasındaki hizmetler için sağlam ve resmi bir anlaşma sağlayacaktır.
Fotoğrafçılar ve müşteriler için iletişim bilgilerini ekleyin. Tam adları, adresleri, e-posta adreslerini ve ev ve cep telefonu numaralarını ekleyin. Fotoğrafçı eğer varsa bir web sitesi adresi de vermelidir.
Fotoğrafçılık hizmetinin kesin tarih (ler) ini detaylandırın. Takvim tarihini, haftanın gününü ve başlangıç ve bitiş saatlerini ekleyin. Gün boyu yapılan ödevlerde, müşterinin ve fotoğrafçının gün içinde nerede buluşması gerektiğini kesin olarak değerlendirin. Örneğin, bir düğün fotoğrafçısı, düğün partisinin kuaförde, kilisede ve resepsiyon salonunda ne zaman olacağını bilmelidir.
Şehir ve eyalet dahil tüm adresleri eksiksiz adresleriyle belgeleyin. Bulunması zor yerler için yazılı yol tarifleri ve / veya haritalar ekleyin. Her yerde bir iletişim numarası sağlayın. Örneğin, aile birleşimi fotoğrafçılığı sözleşmesi hazırlanırken ziyafet salonu veya park ofisinin telefon numarasını da ekleyin.
Ödevin ne anlama geldiğini yazın. Müşterinin normal rutininizi anladığını varsaymayın. Örneğin, fotoğraf çekimi için izin verilen iki saat içinde üst düzey fotoğrafları sınırsız sayıda yerde değil üç yerde çekeceğinizi açıklayın.
Hizmet ve ürünleri sıralayın. Müşterinin parası için ne aldığına dair ayrıntılı bir liste yapın. Fotoğrafçının zamanı, kilometre, basılı provalar, CD'ler, bitmiş baskılar ve web provaları gibi öğeleri ekleyin. Bitmiş baskılar gibi çeşitli öğelerin ne zaman kullanılabileceğine ilişkin bir açıklama ekleyin - sonra bu öğeleri nasıl aldıklarını açıklayın. Postalanacaklar mı yoksa müşteri fotoğrafçının bulunduğu yerde mi alacak?
Fiyat teklifini ve fazla mesai ücretlerini, ek ücretleri ve verginin uygulanıp uygulanmayacağını açıklayan bir ek ekleyin. Mevduat, iptal ücretleri ve sözleşmede belirtilen hizmetler için bakiyenin ne zaman ödeneceği hakkında bir açıklama ekleyin. Fotoğraflara telif hakkı elde etmek için baskı fiyatlarının ve / veya ücretlerin ayrıntılarını içeren sözleşmeye ekli bir sayfa veya broşür ekleyin.
Kabul edilen ödeme şekillerini listeleyin. Bir web sitesi üzerinden sipariş verme ve çevrimiçi olarak hangi ödeme yöntemlerinin kabul edileceği hakkında bilgi ekleyin. Ödeme planları hakkında ve siparişin ek hizmetler veya baskılar için ödemenin ne zaman yapılması gerektiğine ilişkin ayrıntıları ekleyin. Müşteri, asıl olayın sonunda çekimde geçirilen fazla mesai saatleri için ödeme yapmaları gerekip gerekmeyeceğini veya bunun daha sonra çözülebileceğini bilmek isteyecektir.
