Bir çalışan iş planının iki temel işlevi vardır ve hem çalışanlara hem de işverenlere fayda sağlayabilir. İlk işlev, beklentilerin bir açıklaması olarak hizmet etmektir. Bir şekilde çalışanların görev sözleşmesi olarak hizmet veren işveren bunu sadece çalışanın sorumluluklarını net bir şekilde ifade etmek için değil, performansını değerlendirmek ve takip etmek için de kullanabilir. Buna karşılık, iş planı, işverene işinde ilerlemek için başarılarını, iyileştirmelerini veya genel yetenek ve iş geçmişini takip etmek ve göstermek için çalışan tarafından oluşturulabilir ve kullanılabilir.
Bir "Çalışan Bilgileri" bölümü oluşturun ve tam ad, pozisyon unvanı, işe alım tarihi ve Sosyal Güvenlik numaraları veya çalışan kimlik numaraları gibi gerekli olan diğer tanımlama bilgileri dahil olmak üzere çalışanın şirketle olan ilişkisine ilişkin tüm verileri listeleyin.
Çalışma planının "Konum Açıklaması" bölümünü oluşturun. Pozisyon sorumluluklarının, yapılacak genel görevlerin ve hedeflerin kısa bir özetini yazın. Konum BT alanındaysa, "web içeriğini koru ve biçimlendir" veya "veritabanı erişimini optimize et" gibi açıklamalar yazın. Ayrıca, “yerinde bakım” veya “müşteri ikametgah hizmeti çağrıları” gibi çalışanın çalışacağı ortamı da yazın.
"Birincil İş İşlevleri" veya "Görevler" bölümünü yazın. Daha spesifik olarak günlük, haftalık veya aylık olarak gerçekleştirilen eylemleri, teknikleri ve / veya hizmetleri listeleyin. Çalışanın zaman harcayacağı en yaygın ve sık görevle başlayın. Bu belirli görevin yanı sıra, konum veya bölüm gibi işlevle ilgili diğer bilgileri de içeren toplam çalışma süresinin tahmini yüzdesini ekleyin. Görevin başlığının altında, kullanılan malzemeler, kaynaklar veya kullanılan araçlar ve ilgili meslektaşlar da dahil olmak üzere görevi gerçekleştirmek için yapılması gerekenlerle ilgili özel ayrıntıları listeleyin. Her bir görevin önemine veya toplam çalışma süresinin yüzdesine göre sıralanmaya devam edin.
"Nitelikler" bölümünü oluşturun ve eğitim türü ile eğitim ve iş deneyimi geçmişi ile ilgili genel yetenekler ve başarılardan bahsedin. Gerekli lisanslar, sertifikalar veya üyelikler de listelenebilir.
Çalışma planının "Değerlendirme" veya "Performans Değerlendirmesi" bölümünü yazın. Eğer işveren iseniz, çalışanın çalışma kalitesini bu bölümde değerlendireceksiniz. Her görev görev başlığını listeleyin ve "Beklentilerin Altında, Beklentileri Karşılar veya Beklentileri Aşar" gibi bir değerlendirme ölçeği oluşturun. Eğer çalışan iseniz, pozisyonla ilgili her hedefe nasıl ulaştığınızla ilgili özel detayları listeleyin.
Belgenin sonuna "İnceleme Tarihi", "Çalışan Adı," "Danışman" veya "Gözden Geçirme Adı" ve "İmza" dahil olmak üzere standart bir imza formu yazın. Bunların her biri inceleme veya değerlendirme döngüsü her geldiğinde uygun tarafça doldurulacaktır.
İpuçları
-
Her çalışanın iş planı pozisyona çok özel olacaktır ve bu nedenle uzunluğu ve detayı büyük ölçüde değişebilir.
