IRS Form W-2, yıllar içinde kazanılan ücretleri ve bu ücretlerden ödenen vergileri gösterir. İşverenler her bir çalışana W-2 formu vermelidir. Çalışanlar W-2 formlarının kopyalarını federal ve eyalet vergi formlarıyla birlikte dosyalamaktadır. W-2, çalışan için kazanç kanıtı ve işveren için ödenen maaş ve vergi kanıtı olarak hizmet vermektedir. W-2 formları ayrıca emeklilik hesaplarına katkılar ve işveren tarafından sağlanan sağlık sigortası yardımları hakkında bilgi içermektedir.
W-2 İşveren İçin
Çalışanlarınız varsa, her çalışan için bir W-2 dosyası hazırlamanız gerekir. W-2'nin kopyalarını hem çalışana hem de IRS'ye vermelisiniz. Çalışan yılın sadece bir bölümünde çalışsa bile W-2 sağlamalısınız. W-2 formunu, çalışanın adı ve adresi, Sosyal Güvenlik numarası, çalışana ödenen brüt ücret tutarı, vergilendirilebilir ücret miktarı ve federal gelir vergileri için ayırdığınız tutarlar, Medicare ve Sosyal Güvenlik vergileriyle doldurun. İşçinin emeklilik haklarına ilişkin maaşlarından kesilen vergi öncesi tutarları belirtiniz. Devlet gelir vergisi olan bir eyaletindeyseniz, W-2'nin altındaki kutuları devlet gelir vergisi için ayırdığınız tutarları belirtmek için doldurmalısınız.
W-2 Çalışan İçin
W-2 formunuzdaki kazançlarınız ve 1040 veya 1040EZ Formunuzdaki maaş çeklerinizden kesilen vergiler hakkındaki bilgileri bildirin. Birden fazla W-2 aldıysanız, çünkü birden fazla işvereniniz varsa, bu formlarda gösterilen tutarları bir araya getirin. Vergi beyannamelerinizi posta yoluyla gönderiyorsanız, W-2'nizin B kopyasını federal getirinize ve C kopyasını eyalet getirinize ekleyin. Vergilerinizi elektronik olarak verirseniz, W-2'nizin kopyalarını göndermenize gerek yoktur, ancak bunları dosyada tutmanız gerekir. Bir vergi hazırlayıcısı sizin için e-dosyalar oluşturuyorsa, hazırlayıcıya W-2'nizin bir kopyasını vermelisiniz.
Son Başvuru Tarihi
İşverenler, çalışanlarına W-2 formlarını 31 Ocak'a kadar sağlamalıdır (hafta sonu nedeniyle 2 Şubat 2015). Buna ek olarak, işverenlerin her çalışanın W-2'sinin A Kopyası ile birlikte W-3 formunu 28 Şubat tarihine kadar IRS'ye sunmaları gerekir (2015 2 Mart 2015). W-2 ve W-3 dosyalarınızı elektronik ortamda dosyalıyorsanız, 31 Mart'a kadar vaktiniz var. W-2 ve W-3 formlarınızı federal hükümetle dosyalamak için son tarihle karşılaşamıyorsanız, 30 günlük bir uzatma talep edebilirsiniz. 8809 Formunu doldurarak, Dosya Bilgi İadelerinde Zamanın Uzatılması Başvurusu. Bu uzatma, çalışanlarınıza W-2 tedarik etme tarihi değil, yalnızca hükümete başvurmak için son tarih için geçerlidir. Çalışanlar, bir uzatma talep etmedikleri sürece, W-2 bilgileri de dahil olmak üzere vergi iadelerini dosyalamak için 15 Nisan'a kadar zaman ayırmaktadır.
Formları Düzeltme
İşveren olarak W-2 vermeden önce ve bir çalışan olarak W-2'nizi aldığınızda, formda gösterilen Sosyal Güvenlik numarasının ve adının doğru olduğunu doğrulayın. Numara veya ad doğru değilse, işveren düzeltilmiş bir W-2 verebilir.
