İşverenin Üç Aylık Federal Vergi İadesi olan Form 941, elektronik olarak IRS'ye yapılabilir. Ancak, form işiniz tarafından dosyalanamaz. IRS, tüm işletmelerin 941 formunu onaylanmış bir aracı aracılığıyla elektronik olarak dosyalamasını ister.E-dosyalama için onaylanan bir bordro servis sağlayıcısı ve yetkili bir IRS Yetkili İmzası, 941 e-dosya biçiminde işletmeler için mevcut olan iki seçenektir. Aracı temsilci, ilgili tüm bilgileri aldığında, dosyalama işlemini gerçekleştirir.
Formu IRS'ye elektronik olarak göndermek için IRS onaylı bir aracı bulun (bkz. Kaynaklar). Bireysel bir işletmenin formu elektronik olarak göndermesine izin verilmez. Bordro servis sağlayıcısı, kullanabileceğiniz bir aracı örneğidir.
Aracı sizin için formu e-postaya göndermek için ilgili bilgileri düzenleyin. İşletmenin adı ve adresi, işverenin kimlik numarası, tazminat alan çalışanların sayısı ve kesilen gelir vergisi, formu doldurmak için gereken bilgilere örnek olarak verilebilir. Servis sağlayıcısının sizden ihtiyaç duyacağı tam bilgileri almak için 941 formunu gözden geçirin (bkz. Kaynaklar).
İlgili bilgileri aracıya gönderin. Servis sağlayıcınıza bağlı olarak, bilgileri fiziksel bir yere gönderebilir veya bilgileri postalayabilirsiniz. Bilgileri gönderiyorsanız, alındığından emin olmak için sertifikalı posta kullanın. Servis sağlayıcı e-dosya formunu işletme bilgilerinizle doldurur ve sizin adınıza elektronik olarak IRS'ye gönderir.
