Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP), ABD GAAP için tanımlayıcı muhasebe ilkeleridir ve özel bir muhasebeci ve finansal raporlama uzmanı olan Mali Muhasebe Standartları Kurulu (FASB) tarafından hazırlanır. Amortisman, GAAP tarafından tanınan ve işletmede kullanılan uzun vadeli varlıkların kullanım nedeniyle zaman içinde değer kaybettiklerini gösteren bir giderdir. Bu giderin doğru kaydedilmesi, bilançoların bir işletmenin sahip olduğu varlıkların değerini doğru olarak yansıtmasını sağlamak için hayati öneme sahiptir.
Otomobilin değerini değerlendirin. Otomobilin değeri, onu edinme ile ilgili maliyetleri eşittir. Bu, satın alma fiyatı artı işletmenin ödediği komisyon anlamına gelir. Aracın satın alımını finanse etmek için alınan borca ödenen faiz, ödendiği gibi faiz gideri olarak aracın defter değerini hesaplamaktan çıkarılır.
Aracın faydalı ömrünü ölçün. Herhangi bir amortismana tabi varlığın faydalı ömrü, varlığın sahibinin onu nasıl tanımladığına bağlıdır. Otomobilin nasıl kullanılacağını ve bunun kötüleşmeyi hızlandıracağını ve aynı zamanda gelişen koşulların aracı işletmeler için yetersiz hale getirip getiremeyeceğini dikkate alması gerekiyor. IRS, bir arabayı vergi amortismanını hesaplamak için beş yıllık bir ömre sahip olarak tanımlar.
Otomobilin değerini faydalı ömre bölerek yıllık amortisman giderini hesaplayın. Buna düz amortisman denir.
Otomobil için uygun ilk yıl amortisman giderini belirleyin. Vergi yılının ilk gününde nadiren araba satın alınır. Sonuç olarak, mal sahibi, mal sahibinin ilk yılında bir yıllık amortismanı alamaz, ancak yalnızca yüzde olarak alır. Bu, yıllık amortisman giderinin, aracın ilk yıl içinde sahip olduğu ve ardından 12'ye bölündüğü ay sayısı ile çarpılmasıyla hesaplanır. Yani, 1 Mayıs'ta 10,000 dolarlık bir araba satın alınmışsa, 10,000 dolaryı 8 ile çarpıp sonra bölmek 12. Bu ilk yıl için amortisman gideri 6,667 dolar olacaktır.
Amortisman giderini yıllık olarak kaydedin. Otomobilin amortismanını yıllık olarak bir günlük girişi ile kaydederken, borç amortisman gideri ve kredi için birikmiş amortisman yıl için kaydedilen gider tutarı kadardır. Borçlar ve krediler, bir dergi girişinin iki yüzüdür. Borçlar varlıkları ve gider hesaplarını arttırır, ancak borçları, özkaynakları ve gelirleri azaltır. Krediler bunun tersini yapar, varlıkları ve gider hesaplarını azaltır ve borçları, öz kaynak ve gelirleri arttırır.